Працівника обов’язково персонально попереджають не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату згідно ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327. В повідомленні про вивільнення Ви повинні були зазначити дату звільнення та розмір вихідної допомоги згідно ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299.

Якщо новий штатний розпис вводиться в дію з 31.12.2025, це означає, що з 31.12.2025 посади вже немає, посада існує до 30.12.2025 включно. Тож звільнити можна 30.12.2025, якщо повідомили працівника про вивільнення не пізніше 30.10.2025 року.

Відповідно до ст. 44 та ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 , в день звільнення працівнику виплачуються: заробітна плата за відпрацьований час; компенсація за всі невикористані дні відпустки, вихідна допомога — не менше середнього місячного заробітку; інші належні виплати (за колдоговором, положеннями, якщо такі передбачені).

Докладна процедура зі зразками документів описана в статті «Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення» https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!