Правомірність надання оригіналу наказу при звільненні працівника

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи правомірно буде, якщо під час звільнення працівника надати йому не копію, а оригінал наказу на звільнення? Тобто завчасно було роздруковано і підписано наказ на звільнення в двух примірниках. Якщо можна віддати другий примірник, то чи потрібно його завіряти якось? (Згідно оригіналу, печатка і тд..) Завчасно дякую!

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

25.12.2025 | 14:05

Очікує відповідь

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення працівника видавати йому копію наказу про звільнення незалежно від підстав припинення трудового договору.

Такий обов’язок для всіх роботодавців, включно з фізособами-підприємцями, закріплено у статті 47 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310).

Норма прямо говорить саме про копію, а не про обов’язкову передачу оригіналу.

Видача працівникові оригіналу наказу про звільнення не заборонена законодавством, однак з кадрової та архівної точки зору це не рекомендовано, оскільки:

- оригінал наказу є службовим документом роботодавця;
- він підлягає зберіганню в справах підприємства відповідно до правил діловодства та архівного зберігання;
- у разі перевірок або трудових спорів роботодавець має зберігати оригінал у себе.
Тому більш коректно оформляти один оригінал, який залишається у роботодавця, та копію для працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату