ОК

Оксана Остапович

02.01.2026 | 18:02

Відповідь надано

Передача трудових книжок працівнику для самостійного оцифрування: порядок оформлення

підприємство самостійно не оцифровує труд.книжки. віддало їх працівнику для самостійного опрацювання . чи можливо це. як документально оформити таку операцію (накази тощо)

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.01.2026 | 11:02

Очікує відповідь

Так, можливо.

За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.

Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки . На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику. В книзі обліку руху трудових книжок, працівники повинні поставити підписи.

Відповідальності за видачу трудових книжок на підставі заяв працівників не буде, ні на керівника, ні на підприємство.

Щодо оцифрування, то немає безумовного обовʼязку в роботодавця оцифровувати трудові книжки, це можуть зробити і самі працівники, можна їм допомогти. Зауважу, що з 10.06.2021 року трудові книжки новоприйнятих на зберігання не беремо і не обліковуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІЄ

ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна

04.09.2026 | 20:28

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ

Доброго дня!. Прийняли працівника на роботу (з 01.09.2026) наказ від 31.08.2026. 31.08.2026 подали повідомлення до податкової та ПФУ (оперативні дані). У ПФУ дані перевіри - все вірно, у реєстрі застрахованих осіб працівник відображається. сьогодні 04.09.2026 ще у дії не…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:55

Зачекайте до 08.09.2026 р., а якщо працівник у «Дії» не з'явиться – зверніться до технічної підтримки «Дії».

Проблеми щодо…Ще

ОМ

Маліновська Ольга Михайлівна

04.09.2026 | 20:12

Військовий облік

Відповідь надано

Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату

Доброго вечора ,підскажіть як правильно звільнити заброньованого працівника,якщо це початок місяця,чи потрібно всерівно нараховувати зарплату в розмірі 2,5 від мінімальної…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 20:45

Так, у місяці звільнення заброньованого працівника, навіть якщо він відпрацював лише 1 день, безпечним є повне дотримання вимоги 2,5 мінімальної зарплати…Ще

АК

Кукурудзяк Анастасія Василівна

04.09.2026 | 16:20

Відпустки

Відповідь надано

Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки

Добрий день.
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:15

Правомірно оформити такі випадки неможливо.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (…Ще

СЗ

Зельцер Світлана Володимирівна

04.09.2026 | 15:47

Інше

Відповідь надано

Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси

Вітаю, питання стосовно оплати для увільненого співробітника. Зараз йому фірма виплачує мінімальну зарплатню. Чи може підприємство потім скасувати цю виплату, на підставі яких документів…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:15

Так, можна. Але це залежить від того, у зв’язку з чим і на підставі якого документа працівника увільнено від роботи, а також на якій підставі йому…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 15:39

Інше

Відповідь надано

Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено

Доброго дня!
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

04.09.2026 | 22:35

Для більшості дистанційних працівників проходити обов'язковий медичний огляд не потрібно. Сам факт дистанційної роботи не є самостійною підставою ні для…Ще

МА

Марина

04.09.2026 | 15:34

Відпустки

Відповідь надано

Наказ про відпустку без збереження на 45 днів

Наказ на відпустку без збереження на 45 днів…

АК

Аліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 15:39

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ІН

Інна

04.09.2026 | 15:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які

Які журнали потрібно мати на підприємстві для ведення військового обліку…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:01

Відповідно Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text на підприємстві потрібно вести лише журнал обліку результатів перевірки…Ще

ВА

Валентина

04.09.2026 | 14:50

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення

Доброго дня. Оцифрували трудову книжку, але ПФУ не приймає, бо дата народження вписана пастою іншого кольору. Як правильно зробити на титульній сторінці запис про виправлення якщо дата народження вписана правильно? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:36

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис.

Оскільки запис про дату народження внесений іншою ручкою, то на обкладинці…Ще

Katerina

04.09.2026 | 14:35

Військовий облік

Відповідь надано

Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи

Добрий день! До 01.10.2026 потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи за ведення військового обліку. У нас в установі така ситуація… особа яка відповідальна за ВО пройшла підготовку у травні 2026 року, а особа яка її заміщає потребує такої…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:58

Порядок № 1487 взагалі не передбачає призначення «дублерів». Проте, якщо він тривалий період (визначається суб’єктивно) виконує…Ще

КА

Катерина

04.09.2026 | 14:14

Військовий облік

Відповідь надано

Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки

Добрий день! Працівника мобілізували під час щорічної основної відпустки, яку ставити дату увільнення від роботи в наказі…

МК

Марія, консультант

експерт

04.09.2026 | 22:06

Якщо працівника мобілізували під час відпустки, то, згідно з чинним законодавством України, невикористана частина відпустки не переноситься на інший період.

…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 14:10

Інше

Відповідь надано