Графік відпусток: як врахувати залишок і нові дні

Включайте стільки днів відпустки, скільки працівник планує використати.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з профспілкою чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році – аби не вийшло так, що, приміром, двоє працівників, які можуть один одного замінити, візьмуть відпустки одночасно. Тож дані у графіку мають бути об'єктивними й зазначені у ньому повинні бути відпустки такої тривалості, якої працівники планують реально використати (тому при складанні графіка проводять опитування працівників, хто скільки днів та у який період планує використати у відповідному році).

Тож Вам потрібно з'ясувати у Вашого працівника, скільки днів щорічної відпустки він планує використати у 2026 році – можливо, він має намір узяти 4 дні за робочий рік 2025-2026 та 10 днів за 2026-2027, можливо – повністю усі 28 4 + 24) дні за обидва робочі роки тощо. Включати до графіка відпусток можна відпустки за будь-який робочий рік – це графік складається саме на календарний рік, а відпустки працівникам надаються за робочий рік, тож у графіку на 2026 рік можуть опинитися і відпустки за 2025-2026, і за 2026-2027.

Раді допомогти, звертайтесь ще!