Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Ні, не потрібно. Заяви про надання відпусток слід зберігати в окремій справі. Наприклад, в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток».

В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502). Перелік документів особової справи в консультації за посиланням - https://kadroland.com/news/6376-yak-formuvati-osobovu-spravu-pracivnika-poryadok-dokumentiv.

2. Так, потрібно. В розділі V особової картки П-2 обліковуємо усі надані відпустки, в тому числі відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

3. Ні, не потрібна. Мати з батьком дитини мають самостійно вирішити, хто буде оформляти відпустку по догляду. Довідка лише потрібна, якщо така відпустка буде надаватися бабусі, дідусю або іншим родичам, які фактично доглядатимуть за дитиною, то крім заяви та копії свідоцтва про народження дитини, додатково слід надати довідку з місця роботи одного з батьків дитини про те, що він (вона) вийшов (вийшла) на роботу до закінчення терміну цієї відпустки, це прямо передбачено ст. 20 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n221).

Раді допомогти, звертайтесь ще!