🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно регулярно затверджувати Положення без змін кожні 5 років
Ні, не потрібно.
Законодавство не встановлює обов'язку перезатверджувати Положення про підрозділи та посадові інструкції саме кожні 5 років, якщо в них не відбулося фактичних змін. Ці локальні акти є безстроковими й діють до моменту їх скасування або заміни новими.
Положення про структурний підрозділ — це «паспорт» відділу чи цеху. Воно чітко визначає, чим займається відділ, кому він підпорядковується, які завдання виконує та як взаємодіє з іншими підрозділами. Саме на основі цього Положення потім пишуться посадові інструкції для конкретних працівників.
Посадова інструкція – це організаційний документ, який визначає організаційно-правовий статус працівників і передбачає відповідний перелік конкретних завдань та обов'язків, прав, повноважень, відповідальності, необхідних знань та кваліфікації, які забезпечують належні умови для ефективної роботи працівника (лист Держпраці від 18.12.2015 № 5820/0/4.4-06/6/ДП-15, лист Мінсоцполітики від 25.11.2015 № 713/13/116-15).
Отже,ці документи не мають обмеження по строку їхніх дії. Тому, нові посадові інструкції та положення затверджуються у разі виникнення такої потреби. Наприклад, якщо у штатний розпис була введена нова посада, чи змінилися ,збільшилися функціональні обовязки працівника, відбулося створення нового чи обєднання двох в один структурних підрозділів, тощо.
Тобто, нема необхідності перезатверджувати посадові інструкції через певний період часу. А от періодично переглядати їх на відповідність трудовому законодавству та реальним показникам роботи працівників буде не зайвим.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Нарахування днів щорічної відпустки під час тривалої відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Дії кадрової служби при тривалій відсутності працівника на роботі
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
