Оформлення навчальних відпусток при навчанні в двох закладах

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити, згідно чинного законодавства, навчальні відпустки працівника, якщо він навчається одночасно у двох закладах вищої освіти (магістратура - це профільне навчання займаної посади по основному місцю роботи, бакалаврат - це не профільне навчання, займаної посади). Періоди навчання частково перетинаються. Як правильно сформулювати заяви, щоб не було зауважень при перевірці? Як коректно оформити періоди, де дати навчання частково перетинаються, щоб не було подвійної оплати?

АК

Анна, консультант

експерт

04.02.2026 | 09:30

Очікує відповідь

Навчальна відпустка надається на період вказаний в заяві працівника.

Працівник має право на навчальні відпустки для обох навчальних закладів. На підставі кожної заяви та довідки-виклику роботодавець має видати окремий наказ про надання навчальної відпустки, вказуючи конкретний період відпустки та підстави. Накладки по датах ви зробити не можете. Адже в табелі ви маєте відобразити один раз "Н". І оплатити її двічі за один і той самий день ви не зможете.

Тому рекомендую вам під час прийняття заяви, щоб ваш працівнику написати першу заяву повної тривалості як зазначено в довідці. А в другій заяві визначив період з наступного дня і до закінчення вказаного в довідці. В такому випадку працівник має право вказати менший період, ніж зазначено в довідці.

Більше про надання навчальної відпустки тут https://kadroland.com/events/221/596

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату