Чи достатньо оновленого паспорта для зміни прізвища

Підкажть будь ласка, співробтниця одружилась та змінила прізвище. Вона надала заяву на зміну прізвища та оновлений паспорт. Свідотство про одруження - ні, так як каже що зараз це дуже важко робиться і внеї немає змоги. Чи можемо ми змінити прізвище в наших кадрових докуметах, системах, офіційних звітах, подати повідомлення на ПФУ, тільки на основанії оновленго паспорту? чи свідоство всеж таки обовязкове?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

12.03.2026 | 12:44

Очікує відповідь

Так, можна змінити прізвище в кадрових документах лише на підставі нового паспорта.

Свідоцтво про шлюб не є обов’язковим документом для роботодавця, якщо вже є документ, що посвідчує особу з новим прізвищем. Взагалі працівниця має право його не надавати. Роботодавець не повинен вимагати інформації про сімейний стан. Тільки за бажанням працівника/працівниці.

Тому достатньо таких документів:

- заява працівниці про зміну прізвища;

- копія нового паспорта або ID-картки.

На підставі цих документів видається наказ про внесення змін до облікових даних працівника.

Усі зазначені документи – заяву, копію нового паспорта (ID-картки) і копію наказу, обов’язково долучаються до особової справи працівниці згідно з вимоги пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату