🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Процес затвердження посадових інструкцій та вимоги до титульного листа
2. І ще питання щодо посадових. Чи є якісь установлені вимоги до титульного листа посадової інструкції.
На законодавчому рівні чіткого переліку посад, які мають візувати посадові інструкції (ПІ), немає.
1. Підприємство визначає цей порядок самостійно.
Найкращий варіант — закріпити процедуру в Інструкції з діловодства підприємства або видати окремий Наказ про порядок розроблення та затвердження посадових інструкцій. У цьому документі прописується шлях документа: хто розробляє, хто погоджує, а хто затверджує.
Посадова інструкція обовязково затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую",за вимогами ДСТУ 4163:2020.
Посадову інструкцію зазвичай погоджує :
- безпосередній керівник підрозділу (підтверджує актуальність завдань).
- юрисконсульт (перевіряє на відповідність КЗпП та іншим актам).
- начальник відділу кадрів / HR-директор (перевіряє відповідність Класифікатору професій та наявність обов'язкових розділів).
- спеціаліст з охорони праці (якщо робота пов’язана з небезпечними факторами)
Робочу інструкцію ще слід погодити із профспілковим комітетом або іншим уповноваженим робочим органом трудового колективу. Для посадової інструкції така вимога не встановлена.
Якщо інструкція погоджена кількома службами, візи погодження ставлять або на останньому аркуші під текстом, або на звороті останнього аркуша.
2. Так, є . Про обов'язковість затвердження посадових інструкцій вказано в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.
Відповідно до Довідника при заповнені титульного листа у правому куті ( першої сторінки) посадової інструкції розташовується слово "Затверджено", підпис керівника про її затвердження, вказано посаду, ініціали та прізвище керівника, а також дата затвердження.
У заголовку посадової інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій та повна назва
структурного підрозділу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань
2.Працівниця вийшла із…
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси
Є відповідь АІ
Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників
Дякую…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Є відповідь АІ
Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Є відповідь АІ
