🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Процес затвердження посадових інструкцій та вимоги до титульного листа
2. І ще питання щодо посадових. Чи є якісь установлені вимоги до титульного листа посадової інструкції.
На законодавчому рівні чіткого переліку посад, які мають візувати посадові інструкції (ПІ), немає.
1. Підприємство визначає цей порядок самостійно.
Найкращий варіант — закріпити процедуру в Інструкції з діловодства підприємства або видати окремий Наказ про порядок розроблення та затвердження посадових інструкцій. У цьому документі прописується шлях документа: хто розробляє, хто погоджує, а хто затверджує.
Посадова інструкція обовязково затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую",за вимогами ДСТУ 4163:2020.
Посадову інструкцію зазвичай погоджує :
- безпосередній керівник підрозділу (підтверджує актуальність завдань).
- юрисконсульт (перевіряє на відповідність КЗпП та іншим актам).
- начальник відділу кадрів / HR-директор (перевіряє відповідність Класифікатору професій та наявність обов'язкових розділів).
- спеціаліст з охорони праці (якщо робота пов’язана з небезпечними факторами)
Робочу інструкцію ще слід погодити із профспілковим комітетом або іншим уповноваженим робочим органом трудового колективу. Для посадової інструкції така вимога не встановлена.
Якщо інструкція погоджена кількома службами, візи погодження ставлять або на останньому аркуші під текстом, або на звороті останнього аркуша.
2. Так, є . Про обов'язковість затвердження посадових інструкцій вказано в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.
Відповідно до Довідника при заповнені титульного листа у правому куті ( першої сторінки) посадової інструкції розташовується слово "Затверджено", підпис керівника про її затвердження, вказано посаду, ініціали та прізвище керівника, а також дата затвердження.
У заголовку посадової інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій та повна назва
структурного підрозділу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Чи потрібно видавати наказ про заміну відповідального за військовий облік
На п-в є відповідальний ВО, в наказі про його призначення нема пункту що в разі його тимчасової відсутності виконує…
Чи потрібно включати відповідального за військовий облік у штат
є чи повинна бути в штатному розкладі внесена одиниця відповідального за ведення в/о…
