Процес затвердження посадових інструкцій та вимоги до титульного листа

На законодавчому рівні чіткого переліку посад, які мають візувати посадові інструкції (ПІ), немає.

1. Підприємство визначає цей порядок самостійно.
Найкращий варіант — закріпити процедуру в Інструкції з діловодства підприємства або видати окремий Наказ про порядок розроблення та затвердження посадових інструкцій. У цьому документі прописується шлях документа: хто розробляє, хто погоджує, а хто затверджує.

Посадова інструкція обовязково затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую",за вимогами ДСТУ 4163:2020.

Посадову інструкцію зазвичай погоджує :
- безпосередній керівник підрозділу (підтверджує актуальність завдань).
- юрисконсульт (перевіряє на відповідність КЗпП та іншим актам).
- начальник відділу кадрів / HR-директор (перевіряє відповідність Класифікатору професій та наявність обов'язкових розділів).
- спеціаліст з охорони праці (якщо робота пов’язана з небезпечними факторами)

Робочу інструкцію ще слід погодити із профспілковим комітетом або іншим уповноваженим робочим органом трудового колективу. Для посадової інструкції така вимога не встановлена.

Якщо інструкція погоджена кількома службами, візи погодження ставлять або на останньому аркуші під текстом, або на звороті останнього аркуша.

2. Так, є . Про обов'язковість затвердження посадових інструкцій вказано в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.

Відповідно до Довідника при заповнені титульного листа у правому куті ( першої сторінки) посадової інструкції розташовується слово "Затверджено", підпис керівника про її затвердження, вказано посаду, ініціали та прізвище керівника, а також дата затвердження.
У заголовку посадової інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій та повна назва
структурного підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!