Звільнення працівника дистанційно: як правильно оформити документи

Так, Ви можете задовольнити прохання працівника.

Працівник може надіслати Вам заяву поштою (достатньо однієї заяви, в якій буде вказано і про звільнення, і про пересилання трудової книжки). Зразок заяви на звільнення з пересиланням трудової книжки є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5793. Зверніть увагу, що днем звільнення у заяві має бути вказано день, коли Ви вже отримаєте заяву, тобто дату звільнення потрібно проставляти із «запасом» на час пересилання. Ви ж маєте видати наказ про звільнення, в якому має бути окремий пункт про пересилання трудової книжки (зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7195). В день звільнення складіть акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом внаслідок його відсутності на роботі та в цей же день надішліть працівнику копію наказу про звільнення і його трудову книжку.

Відправити трудову книжку можна будь-яким оператором поштового зв'язку, у т. ч. і «Новою поштою» – у п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), міститься вимога про пересилання за згодою працівника на вказану ним адресу трудової книжки поштою, проте немає вказівки, що це повинна бути лише Укрпошта. Також відправити трудову можна і на відділення – адже трудова книжка має бути переслана не за місцем реєстрації чи проживання працівника, а на вказану ним адресу, тож якщо працівник у заяві зазначить разом з номером відділення його адресу, то трудову можна буде відправити й на відділення «Нової пошти».

Раді допомогти, звертайтесь ще!