Вимоги до обліку робочого часу та зміни в табелі

Виправлення в табелі обліку робочого часу здійснюють за допомогою коригуючого табеля. Видавати для цього окремий наказ не обов’язково — достатньо резолюції керівника на пояснювальній записці працівника.

Правила внесення виправлень до табеля не встановлені нормативно, тому підприємство може самостійно визначати процедуру в Положенні про табельний облік.

Табель обліку використання робочого часу є джерелом інформації про кількість відпрацьованого часу працівників. Типова форма табеля затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 (типова форма № П-5 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130).

У примітці 2 до табеля зазначено:

«Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. За необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві».
Отже, підприємство може використовувати власну форму табеля та вводити нові позначки робочого часу або періодів відсутності.

Виправлення та підчистки в табелі не допускаються, проте на практиці бувають ситуації, коли коригування об’єктивно необхідне. Наприклад, інколи потрібно виправити дані, внесені до табеля, який уже переданий до бухгалтерії і на підставі якого нараховано заробітну плату.

У таких випадках, як правило, виправлення здійснюють через коригуючий табель:

формується окремий аркуш (табель) за поточний місяць;
зазначають дату заповнення та період, який підлягає коригуванню;
цей табель є підставою для коригування нарахування заробітної плати.
Оскільки нормативні правила внесення виправлень відсутні, підприємство самостійно визначає порядок виправлень у своєму Положенні про табельний облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!