Зміна посадових окладів: чи потрібно окремі накази працівникам

Доброго ранку! на підприємстві з 01 квітня , згідно змінам в Галузевій угоді змінюються посадові оклади працівників. Якщо в наказа про затвердження нового штатного розпису вказати, щофразу з 01 квітня 2026 внести зміни до ШР в частині збільшення посадових окладів на 10% чи потрібно кадровій службі потім робити накази про встановлення нового окладу кожному працівнику (вказуючи новий оклад)окремо, для ознайомлення ?Дякую

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

24.03.2026 | 00:42

Очікує відповідь

Так, кадровій службі обов’язково потрібно видати індивідуальні накази про встановлення нового окладу для кожного працівника окремо та ознайомити з ними працівників під підпис.
Зміна окладу є зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Наказ про внесення змін до штатного розпису (наприклад, щодо збільшення посадових окладів на 10%) є підставою для встановлення нового окладу, але не замінює індивідуального оформлення змін для кожного працівника.

У наказах кадрова служба зазначає: “Встановити з 01.04.2026 посадовий оклад працівника (ПІБ) у розмірі (…) грн згідно зі змінами до штатного розпису.”

Працівників потрібно завчасно повідомити про зміну окладу, навіть якщо це підвищення, оскільки це є істотною зміною умов оплати.
Повідомлення має бути зроблено не пізніше дня запровадження змін (ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату