Неправильне ведення трудових книжок: наслідки та можливі штрафи

Вітаю, мене призначили на посаду 2 роки тому, при звільненні працівників я декілька раз давала розписуватись у книзі руху ТК, потім перестала, бо вважала, що раз я всі ТК оцифрувала і всі вони в статусі "Виконано" то цього робити вже не потрібно, а при звільненні я брала і беру підпис у П-2 про отримання ТК. Тепер я думаю, що це неправильно мабуть і що мені робити і який штраф загрожує?

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.04.2026 | 15:33

Відповідь надано

Так, якщо ТК зареєстрована в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, при видачі її працівнику, обов’язково потрібно отримати підпис саме в Книзі.

Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Книга передбачає графу для підпис працівника. Тому він обов’язково повинен бути.

При перевірці інспектор праці може вказати на порушення інших вимог у сфері праці. Можлива фінансова санкція — мінімальна зарплата (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n1422 ).

Але тут є ще один ризик. Працівник, який не поставив підпис в Книзі, може звернутись з вимогою видати ТК. І Ви не зможете довести, що працівник її отримав при звільненні. Спробуйте зв’язатись зі звільненими працівниками і попросіть приїхати, щоб поставити підпис про отримання ТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату