Чи потрібно ставити "копія" на роздруківках з Резерву

Ні, не потрібно.

Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) затверджено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Відмітка «Копія» проставляється у правому верхньому куті першого аркуша документа
Відповідно до абз. 1 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, зокрема, зберігається копія військового квитка (у разі наявності).

Крім того, відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487):

37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Як бачимо, наразі до справи з військового обліку та до Особової справи працівника можуть долучати копії паперових ВОД (наприклад, військових квитків) або роздруківки Резерв ID.

Зауважте, що відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.

Отже, фактично роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.

Таким чином, на роздруківках з Резерв ID проставляти відмітку «Копія» не треба .

Раді допомогти, звертайтесь ще!