Введення професійних стандартів і доля посадових інструкцій

Посадові інструкції не скасовуються і залишаються обов’язковими документами на підприємстві. Професійні стандарти не замінюють їх, а стають нормативною базою для їхнього складання або оновлення.

З набранням чинності норм щодо Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій (ЄРК-КП), роль посадових інструкцій залишається незмінною:

Посадові інструкції залишаються обов’язковими для всіх посад, зазначених у штатному розписі

Ст. 4-2 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text передбачає, що Професійний стандарт визначає загальні вимоги до компетентностей та кваліфікацій на рівні держави, а посадова інструкція деталізує конкретні обов’язки працівника на конкретному підприємстві

Під час розроблення посадових інструкцій роботодавець повинен насамперед орієнтуватися на професійний стандарт. Довідник кваліфікаційних характеристик (ДКХП) використовується лише у разі відсутності затвердженого професійного стандарту для певної професії.

Професійні стандарти вводяться в дію через оновлення внутрішньої документації підприємства. Алгоритм дій:

1. Перевірте наявність затвердженого професійного стандарту для посад вашого штатного розпису в Єдиному реєстрі кваліфікацій.

Порівняйте чинні посадові інструкції з вимогами відповідного професійного стандарту (щодо знань, умінь та трудових функцій).
Якщо професійний стандарт містить нові вимоги або функції, внесіть зміни до посадової інструкції.
Якщо назва посади у професійному стандарті відрізняється від вашої, але відповідає коду ДК 003:2010, приведіть назву у відповідність до Класифікатора.
Затвердьте нові редакції посадових інструкцій наказом керівника.

Ознайомте працівників з новими інструкціями під підпис.

Важливо: Якщо введення професійного стандарту передбачає зміну обсягу обов’язків або кваліфікаційних вимог, це може вважатися зміною істотних умов праці. У такому разі працівника необхідно попередити про зміни не пізніше ніж до їх запровадження (у період воєнного стану) згідно зі ст. 3 Закону №2136-IX (Посадова інструкція: для чого вона потрібна...).

З 2 травня 2026 року роботодавці також зможуть використовувати особистий кабінет у ЄРК-КП для перевірки кваліфікацій та отримання актуальних текстів профстандартів

Раді допомогти, звертайтесь ще!