«В Кадроленді сказали, а в ТЦК відмовили»: пам’ятка про те, як правильно звіряти списки у 2026 році

1. До ТЦК за місцем обліку працівників направляємо витяги
2. Щодо звільнених, мобілізованих і виключених з обліку витяги не подаємо
3. До «свого» ТЦК подаємо повні списки
4. Які копії ВОД подавати для звіряння
5. Висновки

До ТЦК за місцем обліку працівників направляємо витяги

Порядок звіряння з ТЦК регулюється п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487)

Щороку підприємство направляє витяги зі списків персонального військового обліку та копії ВОД до всіх ТЦК та СП, де перебувають на обліку його працівники.

Витяги подають щодо осіб, які працюють (навчаються) та є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами. Саме про них йдеться в абз. 3 п. 46 Порядку №1487, який передбачає звіряння даних списків персонального військового обліку осіб, «які працюють (навчаються)».

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у строки, погоджені з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Щодо звільнених, мобілізованих і виключених з обліку витяги не подаємо

Відомості про цих осіб до кінця поточного року залишаються у списках персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487). Проте направляти щодо них витяги для звіряння з ТЦК за місцем їх військового обліку не потрібно.

Чому так?

Звільнені – уже не працюють на підприємстві, а мобілізовані та виключені з військового обліку – не є військовозобов’язаними.

Отже, не дивлячись на те, що у списках звільнені, виключені з обліку і мобілізовані залишаються, витяги до ТЦК за місцем військового обліку цих працівників направляти не потрібно.

До «свого» ТЦК подаємо повні списки

Після звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників підприємство проходить звіряння зі «своїм» ТЦК та СП.

Сюди подають повні списки персонального військового обліку. Відповідно, у них будуть і відомості про звільнених, мобілізованих та виключених з обліку, які зберігаються до кінця року.

Іноді у «своєму» ТЦК кажуть: «Чужих не звіряємо, лише тих, хто перебуває у нас на обліку». Такі випадки непоодинокі, але якщо аналізувати вимоги Порядку №1487, то повинні б звіряти.

Проте якщо ТЦК не хоче, ми нічого не можемо вдіяти. Головне – виконати вимогу Порядку №1487, тобто прибути до ТЦК з повними списками і копіями ВОД за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.

Якщо підприємства немає в графіку, потрібно звернутися до ТЦК і уточнити дату і порядок звіряння.

Роль «свого» ТЦК – перевірити ведення списків та проведення звіряння з іншими ТЦК за місцем військового обліку працівників. Умовно кажучи, це фінальний етап звіряння.

Які копії ВОД подавати для звіряння

Радимо орієнтуйтеся на документ, за яким ведете військовий облік і дані якого зазначені у графі 9 списків.

Якщо ведете облік за Е-ВОД із «Резерв+», направляйте його роздруківку. Якщо за паперовим військово-обліковим документом – його копію.

Якщо маєте обидва документи – подайте обидва. З погляду вимог законодавства, два документи тут не потрібні, але задля успішного результату такий варіант цілком підходить і нічого не порушує.

Деякі нюанси звіряння, які потрібно знати станом на листопад 2026 року

Порядок №1487 передбачає можливість звіряння через портал «Дія» або через персональний кабінет, а в разі відсутності технічної можливості провести так зване електронее звіряння, проводимо звіряння у паперовому вигляді, як було зазначено вище.

Станом на листопад 2026 року персональний кабінет для ведення військового обліку не працює.

Є можливість звірити списки з ТЦК через портал «Дія», натомість відсоток тих підприємств, кому це вдалося зробити, мізерний. «Дія» підтягує зайвих працівників, яких просто не вдається видалити через функцію «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

Отже, можемо говорити про відсутність технічної можливлості провести електронне звіряння. Тому у 2026 році більшості підприємств доведеться проходити процедуру паперового звіряння.

Висновки

1. Коли йдеться про звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників, направляємо витяги зі списків і копії (роздруківки) ВОД.
2. Щодо звільнених, мобілізованих і виключених з обліку витяги зі списків не подаємо.
3. Для звіряння зі «своїм» ТЦК, подаємо повні списки. Відомості про звільнених, виключених з обліку і мобілізованих залишаються у списках до кінця поточного року.

Залишилися запитання про «внутрішнє» звіряння, заповнення Журналу за додатком 9 або дії, якщо ТЦК не повертає один примірник витягу зі списків? Ми розібрали ці ситуації в окремих публікаціях. Крім того, пропонуємо вам скористатися підготовленими шаблонами і зразками документів.

Посилання знайдете під цією статтею. Натискайте на червону назву шаблону, статті чи консультації – та знаходьте потрібні відповіді!

Шаблони та зразки документів:

Задачник відповідального за військовий облік 2026–2027 «Списки до 25.01, звіряння до 01.12, стенд із ВО та річний пакет документів»

Лист до ТЦК про погодження дати звіряння

Акт щодо результатів проведення внутрішнього звіряння облікових даних працівників

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП

Лист до ТЦК про надання інформації щодо проведеного звіряння

Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння

Читайте більше:

Звіряння через направлення поштою: коли це можливо

Чи можна провести звіряння з ТЦК, якщо працівник у розшуку

Звіряння з ТЦК до 1 грудня: кому потрібно пройти та як оформити результати

«Звіряння не проведене»: що робити, якщо витяги зі Списків ВО повернулися з таким написом

Внутрішнє звіряння: скільки разів, чи потрібно до 01.12 та до 31.12, чим підтвердити

Як провести звіряння до 1 грудня, якщо працівники проходили ВЛК понад рік тому

Чи можна провести звіряння з ТЦК у паперовій формі замість «Дії»

Підприємства немає у графіку звіряння з ТЦК: що робити роботодавцю

Звіряння списків військового обліку у 2026 році: особливості, яких немає у нормативці