Оформлення поїздки за кордон для працівника на гіг-контракті
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити поїздку за кордон у нашій ситуації: Разом із директором їде заступник директора, але він працює на підставі гіг-контракту.
Чи правильно я розумію, що в такому випадку це не можна оформлювати як відрядження? І який тоді оптимальний варіант оформлення: додаткова угода до гіг-контракту / окреме погодження / інший формат?
Також буду вдячна за рекомендації щодо компенсації витрат (переліт, проживання, добові): як це краще оформити, щоб не було ризиків.
Дякую!
Так, Ви все правильно розумієте.
Гарантії і компенсації при службових відрядженнях визначає ст. 121 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Але її норми поширюються виключно на працівників. Гіг-спеціаліст не є працівником. Гіг-спеціаліст - фізична особа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем (ст. 1 ЗУ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#Text ).
Строк дії гіг-контракту, права, обов’язки та відповідальність сторін гіг-контракту, винагорода гіг-спеціаліста, умови припинення гіг-контракту та інші умови визначаються у гіг-контракті за домовленістю сторін з урахуванням особливостей, визначених цим Законом (ч. 4 ст. 17 Закону).
Гіг-контрактом або внутрішніми документами резидента Дія Сіті можуть визначатися такі умови виконання робіт (надання послуг) з урахуванням положень цього Закону, зокрема, надання додаткових компенсаційних виплат чи гарантій (ч. 1 ст. 20 Закону). Тож в гіг-контракті можна прописати особливості направлення гіг-спеціаліста до іншого населеного пункту чи за кордон для виконання роботи/надання послуг. Але користуватись пільгами з оподаткування тут навряд чи вийде.
Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (ст. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Як бачимо, такі гарантії передбачені тільки для працівників і членів керівних органів. На нашу думку, це виконавчий орган (директор, члени правління), наглядова рада тощо. Однак, питання оподаткування не належить до кадрових питань. Тут радимо додатково отримати консультацію бухгалтера.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Прийом працівника за сумісництвом: документи та умови оформлення
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
Чи потрібно зазначати заброньованих з інших підприємств у відомості
Є відповідь АІ
Зміна посади працівниці з медичної сестри на фельдшера
Є відповідь АІ
Зарахування працівника з інвалідністю як дві штатні одиниці
Приймамо працівника. У нього 3 гр інвалідності захворювання внаслідок військової служби, служби в органах сектору безпеки і цивільного захисту та є посвідчення учсника бойовичх дій.
Я вірно розумію, такий правцівник зараховується роботодавцю як дві…


