НД
Дицьо Наталя
27.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Як правильно оформити електронну трудову книжку без попередньої
Добрий день. Працівнику 49 років , оформлений в Україні офіційно з 01.05.2025р. До того часу був закордоном і трудової книжки немає. При оформленні трудової книжки не завели. Чи вважається Електронною трудовою книжкою оперативне подання інформації( відомості про трудові відносини) чи яким чином заводиться електронна трудова книжка?
НК
Надія, консультант
експерт
28.04.2026 | 15:56
Очікує відповідь
Електронна трудова книжка автоматично наповнюється через оцифровані документи, повідомлення про прийняття та зарплатну звітність (Обєднану звітність)
Слід розрізняти два різні сервіси на порталі ПФУ:
- Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка). Використовується для оцифрування (завантаження скан-копій) вже наявних паперових книжок або документів про стаж до 2004 року.
-Оперативне подання інформації. Цей функціонал призначений для термінового інформування ПФУ про зміни в трудових відносинах (прийняття, звільнення, переведення) підприємствами, які є критично важливими.
- Наповнення електронної книжки - є Податковий розрахунок (звіт з ЄСВ), який подається роботодавцем та повідомлення про прийняття на роботу.
В Україні електронна трудова книжка (ЕТК) — це цифровий аналог паперової, який ведеться в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду (ПФУ) автоматично.
Для працівників, що вперше працевлаштовуються після 10 червня 2021 року, паперова книжка більше не є обов'язковою та заводиться лише за бажанням самого працівника.Тобто, якщо працівник не виявив бажання, то роботодавець не має обов'язку це робити.
Згідно з нормами, що діяли з 10 червня 2021 року, роботодавець не зобов'язаний заводити нову паперову трудову книжку, якщо працівник не вимагає цього окремо. Навіть якщо її заведуть, вона лише дублюватиме дані в ЕТК.
Вперше трудову книжку слід заповнити не пізніше 5 днів після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
28.04.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи потрібен кадровий наказ для уповноваженої особи на підпис
На ТОВ є довіреність на особу, яка оформлена в штат, на підписання всіх кадрових документів замість директора,
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:10
МА
Марія
28.04.2026 | 16:42
Відповідь надано
Чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин
Підскажіть будь ласка, чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин (за його бажанням), якщо в довідці МСЕК у графі висновок про умови та характер праці вказано - може працювати за фахом з обмеженим обсягом праці або в спеціально створених умовах, або з обмеженням об'єму…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.04.2026 | 17:47
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи не нарахування компенсації за соціальну відпустку є відповідальністю
працівнику при звільненні не нарахували компенсацію за соціальну відпустку, роботодавець не спитав а працівник не сказав що має підстави для пільги. претензій з боку працівника нема, але чи є відповідальність і наслідки при перевірці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:43
БА
Барська Наталія
28.04.2026 | 16:30
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: чи можливо це зараз
Підкажіть, будь ласка, чи можна звільнити зараз працівника, який був мобілізований в жовтні 2025р? Заяву він може підписати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 23:12
ВГ
Галенчик Валентина
28.04.2026 | 16:29
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при оформленні лікарняного і відпустки
Працівник йде на лікарняний з 14.04 по 18.04. (субота) з 19 по 20 продовжують лікарняний. Попередньо 06.04.2026 оформленео та виплачено відпустка з 20.04. по 24. 04. Який алгоритм дій роботодавця…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 23:07
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:25
Відповідь надано
Перехід працівника з зовнішнього сумісництва на основну посаду
працівник був за зовн. сумісництвом, тепер він звільнився з основного місця роботи. чи може автоматично тепер він у нас стати за основним місцем роботи? або якщо напише заяву? чи потрібно його звільняти і наново приймати на роботу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:44
БА
Барська Наталія
28.04.2026 | 16:18
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: законодавчі нюанси та можливості
Чи можна звільнити працівника, який був мобілізований в жовтні 2025 року…
АК
Аліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 16:52
СО
Олексієнко Світлана Василівна
28.04.2026 | 16:14
Відповідь надано
Облік нового призовника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Добрий день. У приватній школі є учень, який у цьому році стає на облік у ТЦК як призовник (виповнюється 17 років). Відповідальний за ведення військового обліку має взяти у нього ВОД та внести його у списки персонального військового обліку призовників? Чи потрібно повідомляти…
ПК
Поліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 16:40
СГ
Гудзенко Світлана Іванівна
28.04.2026 | 16:12
Відповідь надано
Дії ФОП щодо охорони праці при наймі співробітника
Добрий день, ФОП планує наймати співробітника, які дії по Охороні праці, які документи, накази, положення? Все як і у юридичної особи…
НК
Надія, консультант
експерт
28.04.2026 | 23:55
ОЛ
Ольга
28.04.2026 | 16:12
Відповідь надано
Реорганізація ТОВ: новий відділ та питання головного бухгалтера
в ТОВ планується реорганізація, вилучається зі штатного розпису Головний бухгалтер і Бухгалтерія, створюється Відділ бухгалтерського та податкового обліку, де головний бухгалтер буде начальником відділу. Який код кп встановити для начальника такого відділу? Та чи можлива робота…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.04.2026 | 17:43
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:11
Відповідь надано
Правила оформлення додаткової відпустки на дітей без вихідних
які з відпусток надаються без врахування вихідних ? чи правильно я собі це уявляю:(я оформляю додаткову відпустку на дітей) якщо 1 число це понеділок то пишу "відпустка тривалістю 10 календарних днів з 1 по 12 число"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:44
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 16:01
Відповідь надано
Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу
при прийнятті на роботу це кадровик має розпитувати про можливі наявні пільги та документи у працівника, чи працівник за своєю ініціативою надає такі документи і вимагає пільги. Була ситуація коли зовсім випадково дізналась що відстрочка надана працівнику за статею "єдиний…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.04.2026 | 22:36
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
28.04.2026 | 15:54
Відповідь надано
Документи для компенсації відпустки одинокого батька з інвалідністю
які працівник має надати документи для підтвердження що він єдиний опікун дитини з інвалідністю, одинокий батько? скільки днів він отримає відпустки? яка відповідальність роботодавця якщо працівник не надав всесь обсях підтверджуючих документів, відповідно компенсація не була…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:48
ТД
Драгомерецька Тетяна
28.04.2026 | 15:53
Відповідь надано
Правильна назва посади: УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно назвати посаду - УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:01
НМ
Мельник Надія Петрівна
28.04.2026 | 15:51
Відповідь надано
Визначення статусу військовозобов'язаного співробітника для призову чи сержантів
Добрий день. Якщо у прийнятого співробітника у ВОД стоїть статус військовозобов'язаний, хоча йому 23 роки, то його потрібно включати в списки призовників по віку чи в списки сержанського складу по статусу у ВОД…
НК
Наталія, консультант
експерт
28.04.2026 | 19:03
НП
Павленко Наталія Миколаївна
28.04.2026 | 15:45
Відповідь надано
Перевірка правильності структури наказу про кадрові зміни
Чи у вірній послід розташовані пункти наказу
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:49
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
28.04.2026 | 15:43
Відповідь надано
Як правильно вказати посаду оператора відеоспостереження в КП
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як правильно зазначити назву посаду оператор відеоспостереження, по КП ? обов'язки відеоспостереження на складі готової продукції за процесами…
НК
Надія, консультант
експерт
28.04.2026 | 21:20
ВБ
Бабарицька Вікторія
28.04.2026 | 15:40
Відповідь надано
Коректне відображення нічних змін та лікарняного у табелі
Добрий день.
Працівник працює тиждень в нічну зміну, субота і неділя- вихідний. Після відпрацьованої нічної зміни відкриває лікарняний. Як це без помилок відобразити у табелі обліку робочого часу, та куди перенести відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного…
Працівник працює тиждень в нічну зміну, субота і неділя- вихідний. Після відпрацьованої нічної зміни відкриває лікарняний. Як це без помилок відобразити у табелі обліку робочого часу, та куди перенести відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.04.2026 | 18:40
ОЛ
Лебідь Ольга
28.04.2026 | 15:39
Відповідь надано
Укладання трудового договору під час лікарняного та відпустки
Вітаю. На час лікарняного по вагітності та пологах прийняли на роботу працівника, а також хочемо продовжити час роботи працівника на час відпустки по догляду до 3 років. Чи потрібно з таким працівником укладати письмовий трудовий договір…
АК
Анна, консультант
експерт
28.04.2026 | 19:57
TS
tsviridova777
28.04.2026 | 15:24
Відповідь надано
Компенсація за відпустки: необхідність розподілу періодів при звільненні
Добрий день. Коли відділ кадрів дає компенсацію при звільненні, то розписує компенсацію до 31.12.23 та з .01.01.24. А якщо ми даємо щорічну відпустку за період з 1.08.23 по 31.07.24, то чи треба розписувати також ці періоди. Чи це тільки при звільненні? Де це прописано? Надайте…
АК
Анна, консультант
експерт
28.04.2026 | 20:16
