Як правильно оформити електронну трудову книжку без попередньої

Електронна трудова книжка автоматично наповнюється через оцифровані документи, повідомлення про прийняття та зарплатну звітність (Обєднану звітність)

Слід розрізняти два різні сервіси на порталі ПФУ:
- Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка). Використовується для оцифрування (завантаження скан-копій) вже наявних паперових книжок або документів про стаж до 2004 року.
-Оперативне подання інформації. Цей функціонал призначений для термінового інформування ПФУ про зміни в трудових відносинах (прийняття, звільнення, переведення) підприємствами, які є критично важливими.
- Наповнення електронної книжки - є Податковий розрахунок (звіт з ЄСВ), який подається роботодавцем та повідомлення про прийняття на роботу.

В Україні електронна трудова книжка (ЕТК) — це цифровий аналог паперової, який ведеться в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду (ПФУ) автоматично.

Для працівників, що вперше працевлаштовуються після 10 червня 2021 року, паперова книжка більше не є обов'язковою та заводиться лише за бажанням самого працівника.Тобто, якщо працівник не виявив бажання, то роботодавець не має обов'язку це робити.

Згідно з нормами, що діяли з 10 червня 2021 року, роботодавець не зобов'язаний заводити нову паперову трудову книжку, якщо працівник не вимагає цього окремо. Навіть якщо її заведуть, вона лише дублюватиме дані в ЕТК.

Вперше трудову книжку слід заповнити не пізніше 5 днів після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Раді допомогти, звертайтесь ще!