Як правильно оформити електронну трудову книжку без попередньої
Електронна трудова книжка автоматично наповнюється через оцифровані документи, повідомлення про прийняття та зарплатну звітність (Обєднану звітність)
Слід розрізняти два різні сервіси на порталі ПФУ:
- Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка). Використовується для оцифрування (завантаження скан-копій) вже наявних паперових книжок або документів про стаж до 2004 року.
-Оперативне подання інформації. Цей функціонал призначений для термінового інформування ПФУ про зміни в трудових відносинах (прийняття, звільнення, переведення) підприємствами, які є критично важливими.
- Наповнення електронної книжки - є Податковий розрахунок (звіт з ЄСВ), який подається роботодавцем та повідомлення про прийняття на роботу.
В Україні електронна трудова книжка (ЕТК) — це цифровий аналог паперової, який ведеться в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду (ПФУ) автоматично.
Для працівників, що вперше працевлаштовуються після 10 червня 2021 року, паперова книжка більше не є обов'язковою та заводиться лише за бажанням самого працівника.Тобто, якщо працівник не виявив бажання, то роботодавець не має обов'язку це робити.
Згідно з нормами, що діяли з 10 червня 2021 року, роботодавець не зобов'язаний заводити нову паперову трудову книжку, якщо працівник не вимагає цього окремо. Навіть якщо її заведуть, вона лише дублюватиме дані в ЕТК.
Вперше трудову книжку слід заповнити не пізніше 5 днів після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Нюанси оформлення графіку для дистанційного працівника без стандарту
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Права працівниці на відпустку для догляду за дітьми
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Чи потрібно звіряти військовозобов'язаного працівника з ТЦК цього року
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом


