Зміни в порядку 1000/5: актуальний перелік нововведень кадрового обліку

Міністерство юстиції України наказом від 16.03.2026 №667/5 затвердило Зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 №1000/5.

Що зміниться:

1. Уточнення оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» має проставлятися у правому верхньому куті першого аркуша.
2. Оновлення норм щодо знищення документів: запроваджено вимогу додавати довідку при вилученні фінансових документів, яка підтверджує відсутність перевірок, спорів і необхідності їх подальшого зберігання.
3. Розширення переліку архівних документів: зокрема, додано персоніфіковані відомості про зарплату та інші виплати застрахованих осіб.
4. Цифровізація архівів: дозволено створювати фонд користування у вигляді цифрових і аналогових копій, а облік вести у довільній формі.

5. Правила доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду. У ньому визначено порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передачі архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень, а також дій у разі втрати або викрадення документів.

Більше тут: https://kadroland.com/news/9279-zmini-v-dilovodstvi-ta-arxivnii-spravi-2026-tri-novi-nakazi

Раді допомогти, звертайтесь ще!