Оформлення компенсацій витрат на лікування працівника комунального підприємства

Щоб безпечно виплатити кошти працівнику на комунальному чи державному підприємстві, головне — правильно обрати вид матеріальної допомоги відповідно до Податкового кодексу України (ПКУ), що дозволить уникнути нарахування податків та штрафів під час перевірок Держаудитслужби або ДПС.

Оскільки в колективному договорі вже закріплено право на оплату лікування, підприємство має всі законні підстави для проведення цієї виплати.

Податковим кодексом України пп.165.1.19 передбачено норму, яка дозволяє виплатити кошти безпосередньо працівнику як компенсацію за вже понесені ним витрати. Така виплата звільняється від ПДФО та військового збору та немає обмежень по сумі.

Пп. 165.1.19 ПКУ - це є допомога на лікування і медобслуговування, яку надає роботодавець своєму працівнику, або ж надає благодійна організація фізичній особі. Допомога надається на лікування або медобслуговування, у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медпризначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю.

Для оформлення документів (отримання коштів) працівник має звернутися до адміністрації з письмовою заявою, в якій зазначає прохання надати допомогу у зв'язку з хворобою, операцією та реабілітацією.
До заяви додаються документи(копії), що підтверджують потребу фізособи у лікуванні та медичному обслуговуванні (наприклад, наявність та характеристика хвороби, травми, отруєння, патологічного стану). Зокрема, довідки, виписки з амбулаторних карт, рецепти, рахунки-фактури медустанов, договори на медичне обстеження та інші відповідні документи залежно від необхідного лікування та медичного обслуговування хвороби та стану.

Згідно з вашим колективним договором, має відбутися спільне засідання представників профспілки та адміністрації підприємства. На засіданні розглядається заява та документи працівника.
Складається та підписується спільний протокол, де чітко фіксується розмір суми, що виділяється для компенсації витрат на лікування.

Після оформлення протоколу керівник підприємства видає наказ (розпорядження) про надання працівнику матеріальної допомоги на лікування. Підставою в наказі зазначаються: заява працівника, протокол спільного засідання профкому та адміністрації, а також пункт колективного договору.

Така виплата не входить до фонду оплати праці (п. 3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text). А отже, і в Додатку Д1 Об'єднаної звітності не показуєте.

У Додатку 4ДФ – показуєте з ознакою 143.

Раді допомогти, звертайтесь ще!