Anonymous

05.06.2026 | 13:26

Відповідь надано

Чи потрібно завести нову трудову книжку для працівника

Прийняли працівника в червні 2026 року. Це не перше його місце роботи,але трудової книжки він немає (втрачена). Чи потрібно нам завести йому трудову книжку? І якщо так, то чи потрібно її передавати в пенсійний?

НК

Надія, консультант

експерт

06.06.2026 | 13:31

Очікує відповідь

Ні не потрібно.

Якщо трудова книжка працівника втрачена, потрібно оформляти дубліка , а не нову книжку. Відповідно до п. 5.3 Інструкції 58 Про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15

якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який
підтверджується документами.
Оскільки після 10.06.2026 обов’язковою залишиться тільки електронна книжка, а з червня 2021 року, відповідно до Закону України № 1217-IX від 5 лютого 2021 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» ведення паперових трудових книжок не є обов’язковим, то ви як новий роботодавець не повинні цього робити

Інформація про прийняття потрапить до електронної трудової книжки, щойно буде подано до податкової повідомлення про прийняття працівника на роботу. Крім того, джерелом наповнення електронної трудової книжки є зарплатна звітність (зокрема, додаток Д5 до Податкового розрахунку). Отже, після подання додатка Д5 інформація про прийняття до нового роботодавця з’явиться в Реєстрі застрахованих осіб і, зокрема, в електронній трудовій книжці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛГ

ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА

06.08.2026 | 10:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора

Добрий день, якщо в наказі є прописано на час відпустки директора покласти обов"язки директора на заступника директора, чи цього достатньо, щоб заступник підписував накази кадрові і решта документів…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 11:23

Так, такого наказу достатньо.

Заступник директора в такому випадку всі документи, що входять до функцій директора, підписує, як в. о. директора.

Додавання до…Ще

НА

Наталя

06.08.2026 | 08:30

Інше

Відповідь надано

Як правильно оформити невихід працівника на роботу

Доброго дня, підкажіть будь ласка, прийняла працівника на роботу, подала звіт, відправила документи на підпис, але працівник так і не приступив до робти, відмовилася (документи звісно ж не підписала)! Я звіт скасувала (вона була прийнята з 03.08, а звіт скасований 04.08) як це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:20

Якщо працівниця передумала працювати, видайте наказ про скасування наказу про прийняття на роботу, заактуйте відмову приступити до роботи.

Якщо працівниця…Ще

ДА

Дар’я

05.08.2026 | 18:52

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника

У працівника 8-годинний робочий день.
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 08:44

В табелі фіксуєте фактично відпрацьовані години і дні, коли працівник був на роботі. Тому в графі «Всього за місяць» вказуєте фактично…Ще

НІ

Ніна

05.08.2026 | 17:06

Інше

Відповідь надано

Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників

Доброго дня. Частина нашого колективу працює дистанційно. Як правильно провести повторний інструктаж та відобразити це в журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? Чи потрібно робити в цьому журналі позначку "дистанційно" чи "онлайн"? Чи буде…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.08.2026 | 23:40

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ОК

Оксана

05.08.2026 | 16:59

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильна назва посади для помічника менеджера в торгівлі

Доброго дня!
Допоможіть будь ласка правильно підібрати назву посади для людини яка буде допомагати менеджеру в оптовій торгівлі код 1452. Чи коректно буде утворити просто помічник менеджера в оптовій торгівлі…

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:17

Утворити назву "помічник менеджера в оптовій торгівлі" за кодом 1452 некоректно.

Оскільки згідно з правилами Національного класифікатора України ДК 003:2010…Ще

ЖА

Жанна

05.08.2026 | 16:52

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом

Доброго дня! Чи можна при прийнятті директора не брати в нього заяви? В наказі, як підставу, вказати лише протокол зборів засновників ТОВ?
Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:28

З одного боку, законодавство не встановлює окремої обов’язкової вимоги, що саме з директором ТОВ завжди має бути укладений письмовий трудовий договір.

…Ще

ОК

Корнілова Оксана

05.08.2026 | 16:43

Інше

Відповідь надано