Як правильно організувати гібридний формат роботи працівників

Гібридний формат роботи, де чергуються дистанційні та офісні дні за гнучким графіком, оформлюється шляхом встановлення гнучкого режиму робочого часу та дистанційної роботи.

Оскільки графік постійно змінюється, важливо правильно все зафіксувати в документах.

Відповідно до частини 7 статті 60-2 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 виконання дистанційної роботи можна поєднувати з роботою в офісі компанії.

Якщо ініціатором є працівник, він має написати заяву. Оскільки графік постійно змінюється, у заяві не потрібно виписувати точні дати на рік уперед. У заяві потрібно вказати про встановлення дистанційної роботи з можливістю поєднання з роботою в офісі (гібридний формат) за погодженням із керівником.
«Прошу дозволити поєднувати роботу на робочому місці (в офісі) з дистанційною роботою за потреби, узгоджуючи конкретні дні з безпосереднім керівником».

Роботодавець видає наказ про встановлення комбінованого (гібридного) режиму. Під час дії воєнного стану укладати повноцінний письмовий договір про дистанційну роботу не обов'язково — достатньо лише наказу (ст.60-2 КЗпП)

У тексті наказу або додаткової угоди обов'язково детально пропишіть умови роботи

Зразок формулювання для Наказу:

1.Встановити з 15 червня 2026 року ПЕТРЕНКУ Петру Петровичу, менеджеру зi збуту, комбінований режим роботи, що передбачає поєднання виконання трудових обов’язків на робочому місці (в офісі Товариства) та дистанційно (поза межами приміщення роботодавця).

2. Визначити, що дистанційна робота здійснюється працівником за потреби за умови збереження встановленої норми робочого часу (40 годин на тиждень). Конкретні періоди дистанційної роботи (окремі дні або тижні) погоджуються із безпосереднім керівником.

3. Затвердити наступний порядок комунікації та взаємодії сторін:
- Працівник зобов'язаний не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до початку дистанційної роботи повідомити безпосереднього керівника про намір працювати віддалено через корпоративну електронну пошту або месенджер Telegram.
- Керівник має право викликати працівника для виконання завдань в офісі, повідомивши його про це електронними засобами зв'язку не пізніше ніж за 24 години до початку робочого дня.
- Під час дистанційної роботи працівник самостійно розподіляє свій робочий час, проте зобов'язаний бути доступним для комунікації (телефон, електронна пошта, месенджери) у межах стандартного робочого часу компанії: з 09:00 до 18:00.

Раді допомогти, звертайтесь ще!