Дистанційна робота за кордоном: які документи потрібні працівникам

Так, можуть, але рекомендуємо все таки укласти письмову додаткову угоду до трудового договору.

Відповідно до законодавства України, працівники приватних компаній та організацій можуть працювати за кордоном на підставі наказу про дистанційну роботу.
Норми статті 60-2 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 гарантують працівникові право самостійно обирати місце виконання роботи.Тобто, дистанційна робота передбачає виконання завдань у будь-якому місці за вибором працівника. Законодавство не вимагає, щоб це місце обов'язково знаходилося на території України. Державна служба з питань праці також підтверджує, що виїзд за кордон через війну чи з інших причин не є підставою для звільнення, якщо працівник має технічні можливості виконувати свої обов'язки

Виняток: Працювати дистанційно з-за кордону суворо заборонено державним службовцям та працівникам підприємств державного сектору економіки , згідно з Постановою КМУ № 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2022-%D0%BF#Text )

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП, на час загрози поширення епідемії чи збройної агресії дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця.

Але, попри те, що закон дозволяє обмежитися лише наказом, у випадку з тривалою роботою з-за кордону укладання додаткової угоди є безпечнішим варіантом для обох сторін. Наказ має обмежений обсяг, тоді як у додатковій угоді можна чітко врегулювати такі ризики, як
- різниця у часових поясах, наприклад графік комунікації, час виходу на зв'язок і фіксація робочих годин.
- технічне забезпечення ( хто надає ноутбук, як компенсуються витрати на зв'язок та інтернет).
- захист даних, наприклад, збереження конфіденційної інформації компанії за кордоном.

- електронний документообіг (ЕДО). Оскільки паперовий обмін ускладнений, сторони мають затвердити порядок електронної комунікації та обміну документами, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Також рекомендуємо написати працівникам заяву: «Прошу дозволити виконання роботи дистанційно за кордоном у зв'язку із загрозою збройної агресії та виїздом за кордон».

Раді допомогти, звертайтесь ще!