Чи може роботодавець зберігати документи працівника з інвалідністю

Ні, має бути витяг з рішення ЕК саме для роботодавця для зарахування до нормативу.

Для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його електронну версію. Завірена копія документа (зокрема, нотаріально) не може бути використана для таких цілей.

Детально про форми витягів у статті ( https://kadroland.com/news/7035-paperovii-vityag-ekspertnoyi-komandi-pro-invalidnist-naraxuvannya-jesv-ta-vikonannya ).

Вимоги до електронного витягу в роз’ясненні МОЗ ( https://moz.gov.ua/uk/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu ).

Форму Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи затверджено наказом МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n118 ). Вона містить місце для печатки з приміткою (за наявності). Тобто якщо особа, яка сформувала витяг з рішення, має печатку, вона обов’язково має її проставити на витягу.

Після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення, що формується в електронній системі у зв’язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності). У разі відсутності електронної пошти зазначені документи надсилаються протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності), також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі (п. 53 Положення про експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text ). Тож особа з інвалідністю може звернутись до лікаря, який направив його на ЕК та отримати ще один екземпляр паперового витягу. Або попросити переслати йому на електронну пошту електронний документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!