Підписи для графіка роботи на 2026 рік: хто потрібен

Графік (режим) роботи на підприємстві, як правило, затверджується наказом керівника. Сам графік може бути додатком до наказу або окремим документом, затвердженим грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ».

Для введення графіка в дію доцільно забезпечити:

Підпис керівника підприємства – на наказі або грифі затвердження графіка.
Підпис особи, яка склала графік (наприклад, працівника кадрової служби або керівника структурного підрозділу) – якщо це передбачено правилами документообігу на підприємстві.
Погодження з виборним органом первинної профспілкової організації (за її наявності) – у випадках, передбачених законодавством, колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Ознайомлення працівників із графіком під підпис або в інший спосіб, що підтверджує факт ознайомлення. Якщо йдеться про графіки змінності, вони доводяться до відома працівників, як правило, не пізніше ніж за один місяць до введення в дію, якщо інше не передбачено законодавством чи спеціальними нормами.
Візування графіка бухгалтерією, кадровою службою чи іншими структурними підрозділами не є обов'язковою вимогою законодавства і здійснюється лише відповідно до внутрішніх правил документообігу підприємства.

Слід зазначити, що під час дії воєнного стану не застосовуються ст. 73 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n454) щодо святкових і неробочих днів (ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20). Тому графіки роботи та норми тривалості робочого часу складаються без урахування таких днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!