Виправлення записів в електронній трудовій книжці: рекомендації та дії

У електронній трудовій книжці відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.

Вона складається з трьох закладок:

«Записи трудової книжки (за СПОВ)» – тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
«Відцифрована ЕТК» – містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
«Сканкопії трудової книжки» – тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Електронна трудова книжка – це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли:

у звітності роботодавця;
чи

при оцифруванні документів.

Тож, якщо помилки:

1.В закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формуються на основі звітності роботодавця.

Тому, потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані іф надати "Уточнення"
Чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані

2.В закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку потрібно:

перейти в розділ «Звернення»;
сформувати електронне звернення;
описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Для додавання відсутніх записів слід зробити якісні кольорові скан-копії титульної сторінки трудової книжки, а також сторінок із правильними або пропущеними записами .

Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!