Перевірка військового обліку: необхідні документи та посадова інструкція

Нагадаємо, що є перевірки з військового обліку бувають планові і позапланові.

Позапланові перевірки загрожують лише тим підприємствам, які бронюють своїх працівників, а також тим, чиї працівники мають мобілізаційні розпорядження.

У цих самих підприємств, які бронюють працівників або в яких працівники мають мобілізаційні розпорядження, планові перевірки можуть відбуватися щороку.

Інші підприємства перевіряються 1 раз на 4 роки.

Якщо перевірка була у минулому році, то будуть перевіряти 2025, у іншому випадку і 2023-2026 рр.

В ході перевірки комісією мають бути перевірені питання передбачені Додатком 31 Порядку № 1487.

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) (далі - Списки). Важливо: з 31.07.2025 впроваджено нові форми Списків. Але під час перевірки контролери будуть цікавитися насамперед підписаними списками станом на 01.01.2026.
2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. У разі якщо обов`язки виконує директор, то в наказі про призначення його відповідальним за ведення військового обліку такі обов`язки мають бути визначені та доплата за їх виконання.
4. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
5. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Звертаємо увагу, що цю норму з 27.06.2026 виключено. Тобто, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів з їх військово-обліковими документами («внутрішнє звіряння») роботодавець має проводити не рідше одного разу на рік, але не має затверджувати графік такого звіряння.
6. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
7. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
8. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487). З 27 червня 2026 року не потрібно буде повідомляти ТЦК та СП про зміну:

• реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• сімейного стану;
• освіти.Тепер потрібно повідомляти ТЦК та СП про зміни облікових даних:

• прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
• реквізитів паспорта громадянина України;
• задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання;
• місця роботи й посади.

9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).

10. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487). Варто зазначити, що наразі подання таких списків скасовано з 01.12.2025.

10. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Звертаємо увагу, що з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!