Звітність подається в паперовій формі до відновлення електронної системи

Все вірно.

Поки технічно ця можливість не реалізована.

27.06.2026 внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Зміни внесені постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 підприємства, установи, організації здійснюють:

внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості — у паперовій формі.

Отже, формально з 27.06.2026 дійсно передбачена можливість подання додатка 4 в електронній формі. Однак наразі технічно подання додатка в електронній формі не реалізоване. Тому наразі додаток 4, як і раніше, надсилаємо до ТЦК працівника в паперовій формі.

На нашу думку, доцільно надсилати додаток 4 до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:

квитанцію з датою відправлення (підтверджує своєчасність надсилання);
опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме додаток 4);
повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!