Ведення книги обліку бланків: чи включати в номенклатуру
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не містить вимоги щодо ведення цих книг та не затверджує їх форми.
Водночас зазначені книги включені до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (статті 671–672). Однак Перелік не є нормативним актом, який встановлює обов'язок створювати такі документи. Його призначення — визначити строки зберігання документів у разі їх створення.
Назви цих книг залишилися ще з попередньої системи бронювання, коли підприємства отримували від ТЦК бланки спеціального військового обліку та вели їх облік. Після запровадження електронного бронювання через портал Дія більшість роботодавців таких бланків не отримує, тому потреба у веденні цих книг фактично відсутня.
На нашу думку, включати зазначені книги до номенклатури справ доцільно лише тим установам або підприємствам, які фактично їх ведуть (наприклад, якщо вони працюють із бланками спеціального військового обліку або це прямо вимагається їхнім ТЦК).
Якщо ж підприємство не отримує бланків спеціального військового обліку і не веде відповідні книги, включати їх до номенклатури справ законодавчих підстав немає.
Тобто сам факт наявності цих позицій у Переліку типових документів не означає, що кожна юридична особа зобов'язана створювати та вести такі книги.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Частота запиту витягів з Резерву під час мобілізації
Чи потрібно бронювати сумісників, якщо їхній стаж більший
Коректна нумерація кадрових наказів: як уникнути пропусків
Оновлена посадова інструкція для ведення військового обліку
Прийом на роботу: чи достатньо бухгалтерських курсів для посади
Встановлення доплати працівнику: фіксована сума чи відсоток
Проблеми скасування прийняття на роботу та реєстрації в ПФУ
Чи може дружина військового переносити відпустку за законом
Чи прописано десь на законодавчому рівні, що дружина військового може переносити свою відпустку підлаштовуючись під відпустку мобілізованого чоловіка? Дякую…
Чи потрібно змінювати назву посади директора в статуті
Чи підлягає бронюванню особа з категорією непридатний військовий облік
Організація кадрового обліку при мобілізації начальника відділу
Чи існують обмеження на анулювання бронювання військового обліку
Правила звільнення під час реорганізації: відпустка та попередження працівників
1. Чи правомірно відкликати педагогічних…
Порядок прийому на роботу працівників без еВОД документів
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних у відпустці без оплати під час війни
Запит щодо подачі документів в ДАР та спрощеної процедури
Чи можлива спрощена процедура в ОДА…
Є відповідь АІ
Чи зараховується сумісник з відстрочкою до військового обліку
Є відповідь АІ
Як правильно оформити наказ про звільнення без ознайомлення
Є відповідь АІ
Чи дозволено вказувати посади в ШР для автомобільного бізнесу
2. Заступник директора з виробництва 1210.1
3. Начальник служби безпеки 1239
4. Фахівець з управління взаємовідносинами з клієнтами 3439
5…
Є відповідь АІ


