Ведення книги обліку бланків: чи включати в номенклатуру
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не містить вимоги щодо ведення цих книг та не затверджує їх форми.
Водночас зазначені книги включені до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (статті 671–672). Однак Перелік не є нормативним актом, який встановлює обов'язок створювати такі документи. Його призначення — визначити строки зберігання документів у разі їх створення.
Назви цих книг залишилися ще з попередньої системи бронювання, коли підприємства отримували від ТЦК бланки спеціального військового обліку та вели їх облік. Після запровадження електронного бронювання через портал Дія більшість роботодавців таких бланків не отримує, тому потреба у веденні цих книг фактично відсутня.
На нашу думку, включати зазначені книги до номенклатури справ доцільно лише тим установам або підприємствам, які фактично їх ведуть (наприклад, якщо вони працюють із бланками спеціального військового обліку або це прямо вимагається їхнім ТЦК).
Якщо ж підприємство не отримує бланків спеціального військового обліку і не веде відповідні книги, включати їх до номенклатури справ законодавчих підстав немає.
Тобто сам факт наявності цих позицій у Переліку типових документів не означає, що кожна юридична особа зобов'язана створювати та вести такі книги.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Документи кадровика: оформлення, зберігання та завірка особових справ
1. Підкажіть, будь ласка, до особової справи долучаємо документи(заяву, копію наказу і копію паспорта) і при зміні паспорта, і при зміні прізвища? При зміні прізвища - додатково - свідоцтво про шлюб?
2. До Ос долучаємо роздрукований евод та витяг з…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібна квота для бронювання працівника на другому підприємстві
Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році
Помилка в повідомленні до ТЦК: як виправити ситуацію
Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері
Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році
Звіт про внесок у працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військового обліку: виключені та зняті особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звірка військового обліку: нові працівники та правила подачі списків
1. В квітні місяці 2026 року було прийнято на роботу офіцера - на обліку в основному ТЦК…
Правила прийняття працівника за сумісництвом в КНП ЦПМСД
Хто підписує особову картку при звільненні працівника
дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Гнучкий робочий час: правила, вибір працівників чи директорів
Як прописати в правилах ВТР гнучкий робочий час? Якщо пропишемо це, то чи всім працівникам за їх заявою потрібно буде його встановлювати чи на вибір директора?
Наприклад, програмісту можна встановити, а складальнику не будемо вставновлювати…
Вимоги Пенсійного фонду щодо виправлень у трудовій книжці
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подальші дії після закінчення бронювання військовозобов'язаного працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Помилка коду КП для посади "Заступник головного бухгалтера"
Обов'язковість нарад і укриттів під час повітряної тривоги на підприємстві
Ні підприємстві немає укриття, чи його дійсно потрібно створити?
Хто саме може перевіорити не…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язково вести особову картку працівника для всіх
Чи потрібно виплачувати заробіток при ранньому обліку працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустка працівника за кордоном: відповідальність керівника підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом


