Перевірка військово-облікових документів при прийнятті на роботу

За наявності технічної можливості перевірку можна буде проводити через кабінет персонального обліку. До моменту його запуску роботодавці фактично працюватимуть за чинним механізмом перевірки – тобто за допомогою застосунку «Резерв+».

Вимогу слід розуміти так, що електронний ВОД (та його роздруківка з QR‑кодом) має бути сформований працівником максимум за 72 години до дати фактичного прийняття на роботу, тобто документ не може бути «старішим» за три доби на момент оформлення.

Нова редакція Порядку військового обліку прямо вимагає перевіряти відповідність даних ВОД відомостям реєстру «Оберіг» саме за електронним документом, сформованим через Портал безпеки або «Дію» не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Тобто електронний ВОД повинен бути оновлений «свіжим» запитом, щоб роботодавець бачив актуальні дані, які синхронізовані з реєстром.

Практично це означає наступне. Якщо працівник оформлюється, наприклад, 10 числа о 9:00, електронний ВОД (і його роздруківка) мають бути сформовані не раніше ніж з 09:00 7 числа. Якщо роздруківка зроблена раніше цього часу, вона вважається надто «старою» для перевірки і працівник має згенерувати новий електронний ВОД і надати його роботодавцю.

Отже, при організації прийняття на роботу слід: планувати дату оформлення і попередити працівника, щоб він сформував електронний ВОД безпосередньо напередодні або в день прийняття, а роботодавець – перевірив QR‑код і звірив дані саме з таким «свіжим» документом. Це забезпечує, що облік ведеться на підставі актуальної інформації з реєстру і відповідає оновленим вимогам Порядку військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!