Оптимізація структури КНП: об'єднання відділень відповідно до законодавства

Об’єднання двох відділень у КНП належить до процедури реорганізації (шляхом злиття чи приєднання) та зміни істотних умов праці.

Спочатку має бути погодження з органом місцевого самоврядування (засновником), оскільки КНП діє на основі майна комунальної власності, тому рішення про затвердження структури або внесення змін до неї належить до компетенції Засновника.
1) рада ухвалює рішення (рішення сесії) про внесення змін до структури КНП. Засновник може уповноважити керівника КНП самостійно змінювати структуру (це має бути прописано у Статуті підприємства). Якщо таке право є у Статуті — рішення ради не потрібне, достатньо наказу керівника зміни в мережі чи структурі КНП.

2) видається наказ «Про оптимізацію структури підприємства», де затверджується об'єднання відділень та створення нової назви структурного підрозділу
3) якщо у Статуті КНП перелічені структурні підрозділи, потрібно внести зміни.
4) керівник затверджує нову структуру і штатний розпис з оновленим переліком посад, який набуде чинності з дати об'єднання.
5) розробляється та затверджується нове Положення про об’єднане відділення, де описуються його функції, завдання та підпорядкування.

Кадрові процедури та переведення працівників
Процедура залежатиме від того, чи змінюються істотно умови праці (посада, розмір оплати, графік, назва посади тощо):
1)Якщо умови праці не змінюються (просте переведення):
Працівники обох відділень продовжують працювати, зміниться лише назва їхнього відділення. З кожним працівником укладається додаткова угода до трудового договору про зміну найменування підрозділу (якщо до цього була вказана назва підрозділу)
2)Якщо відбуваються зміни істотних умов праці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188):
Якщо змінюється розмір оплати, запроваджується новий графік чергувань або змінюється посада, працівників необхідно письмово повідомити до запровадження таких умов (ст.3 Закону №2136 "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12)

Працівник має надати письмову згоду на продовження роботи у нових умовах. Наприклад: " Згоден на переведення у зв'язку з об'єднанням підрозділів". Якщо він відмовляється, трудовий припиняється на підставі пункту 6 статті 36 КЗпП.
Роботодавець видає кадровий наказ про переведення. За вимогою працівника вноситься запис до трудової "Переведений на посаду (назва) до (нова назва об'єднаного відділення) у зв'язку з оптимізацією структури".

3) якщо відбувається скорочення штату (якщо посади дублюються)
Роботодавець оцінює переважне право на залишення на роботі (ст. 42 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n256) — враховується вища кваліфікація і продуктивність праці.
Працівнику, посада якого скорочується обов'язково письмово пропонують усі наявні вакантні посади в КНП, які відповідають його кваліфікації.
Якщо працівник відмовляється від переведення на інші посади або вакансій немає, його звільняють за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення чисельності або штату працівників) з виплатою вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Про скорочення посади обовязково попереджають особисто під підпис за 2 місяці (ст.49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327

Раді допомогти, звертайтесь ще!