Перехід трудових відносин і дії посадових інструкцій при реорганізації

У разі приєднання і переходу трудових договорів до набувача посадові інструкції як елемент умов праці можуть продовжувати діяти у нового роботодавця без переукладення трудового договору, але доцільно це підтвердити внутрішнім наказом про правонаступництво й збереження умов праці, а при зміні назви юрособи — внести технічні зміни до реквізитів інструкцій.

Обґрунтування

Ключовою нормою є те, що при реорганізації або зміні роботодавця дія трудового договору працівника продовжується, а припинення з ініціативи роботодавця можливе лише у разі скорочення чисельності або штату. У разі зміни роботодавця та реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується, а припинення за ініціативою роботодавця можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників пункт 1 частини першої статті 40 Кодекс законів про працю України.

При передачі суб’єкта господарювання всі права й обов’язки за трудовими договорами переходять до набувача, отже зберігаються й погоджені з працівником посадові обов’язки. Передача суб’єкта господарювання означає, що набувач продовжує той самий вид економічної діяльності та стає учасником існуючих трудових відносин, а права і обов’язки за трудовими договорами, що існували між працівниками і відчужувачем, переходять до набувача Кодекс законів про працю України.

Оскільки посадова інструкція конкретизує обов’язки в межах існуючого трудового договору, її дія може бути збережена у правонаступника без видання окремих наказів про «затвердження заново», якщо не змінюються істотні умови праці. Якщо змінюється лише найменування юридичної особи, цю зміну можна оформити технічно у реквізитах інструкції та в кадрових документах (особові картки, особові справи) без оформлення переведення чи нового затвердження, оскільки трудові відносини тривають, а зміна підпорядкованості чи реорганізація не припиняє дії трудового договору Кодекс законів про працю України.

Разом з тим з практичних міркувань доцільно видати загальний наказ нового роботодавця про правонаступництво й продовження дії локальних актів попереднього, у тому числі посадових інструкцій, з можливістю їх подальшого перегляду. Такий наказ підтвердить безперервність застосування посадових інструкцій, зменшить ризики спорів щодо зміни істотних умов праці та слугуватиме внутрішньою підставою для того, щоб кадрові служби і керівники структурних підрозділів застосовували попередні інструкції до моменту їх оновлення.

Підсумок. Формально посадові інструкції продовжують діяти як складова чинних трудових договорів у правонаступника, а для порядку й доказовості доцільно відобразити їх «успадкування» та, за потреби, технічно оновити реквізити наказом нового роботодавця.