Помилка в електронній трудовій книжці: як виправити ситуацію

В записі про звільнення не потрібно зазначати з якої саме посади звільнено, у графі 3 вказується лише причина звільнення із посиланням на відповідну норму законодавства, а у графі 4 — дата і номер наказу (розпорядження).

Якщо Ви не подавали відомості до ПФУ, а лише внесли запис до паперової трудової книжки, то Ви не могли вплинути на інформацію, яка відображається в електронній трудовій книжці. Дані в електронній трудовій книжці формуються на підставі відомостей, поданих роботодавцем у складі об'єднаної звітності, а також відомостей, переданих під час оцифрування трудових книжок.

Якщо в електронній трудовій книжці зазначено «завідувач аптеки 4 м. Вінниця», хоча фактично працівниця працювала у Запоріжжі, насамперед необхідно з'ясувати, звідки саме взялася інформація про м. Вінницю.

Можливі причини, що у кадрових документах або наказі про прийняття була зазначена саме ця структурна одиниця, при поданні відомостей до ПФУ була допущена помилка, помилка виникла під час оцифрування трудової книжки.

Перевірте кадрові документи, перевірте об'єднану звітність, яку подав бухгалтер, щоб з'ясувати, чи передавалися взагалі відомості про посаду та чи могла в них бути така інформація.

Якщо встановите, що роботодавець дійсно подав до ПФУ помилкові відомості, їх потрібно виправити у порядку, встановленому для подання об'єднаної звітності.
Якщо ж помилка виникла не з вини роботодавця, то напишіть звернення до ПФУ, щоб виправили помилку.
Буде корисною консультація «Помилки в електронній трудовій книжці: коли звертатися до ПФУ, а коли до роботодавця» https://kadroland.com/news/10166-pomilki-v-elektronnii-trudovii-knizci-koli-zvertatisya-do-pfu-a

Раді допомогти, звертайтесь ще!