
Трудова книжка
22.05.2026
Помилки в електронній трудовій книжці: коли звертатися до ПФУ, а коли до роботодавця
Електронна трудова книжка містить дані з різних джерел, тому й порядок виправлення помилок відрізняється. У ПФУ пояснили, які неточності можна виправити через портал, а які – лише через роботодавця

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.
Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».
Як отримати витяг з електронної трудової книжки?
Щоб побачити офіційний документ:
- перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
- сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
- після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».
Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?
У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.
Він складається з трьох закладок:
- «Записи трудової книжки (за СПОВ)» – тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
- «Відцифрована ЕТК» – містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
- «Сканкопії трудової книжки» – тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.
Що робити, якщо знайдено помилки?
Електронна трудова книжка – це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли:
- у звітності роботодавця;
чи
- при оцифруванні документів.
Тож, якщо помилки:
1.В закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)».
Ці дані формуються на основі звітності роботодавця.
Тому:
- потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
- чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані
2.В закладці «Відцифрована ЕТК».
У цьому випадку потрібно:
- перейти в розділ «Звернення»;
- сформувати електронне звернення;
- описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно
Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.
Джерело: ПФУ
Консультації на тему:
Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки
Оцифрування трудової книжки: чи перекладати записи, зроблені російською мовою
Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК
Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки
Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція
Передали сканкопії трудових книжок: чи треба оцифровувати
Чи вносити до е-трудової інформацію про нагороду грамотами
Як реагувати на повідомлення від ПФУ після подання сканкопій трудової книжки
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Інше
09.10.2026
Річний стаж більше не потрібен: Кабмін спростив правила для водіїв
Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв

Діловодство
09.10.2026
Повітряні тривоги на підприємстві: чи потрібен наказ про порядок роботи працівників
Чи достатньо усних вказівок під час повітряної тривоги, чи роботодавець має затвердити окремий порядок? Профспілки нагадали про вимоги до безпеки праці та пояснили, які положення варто закріпити наказом

Ранковий кадровик
09.10.2026
Про (не)прийняття з розшуком, звільнити «з», обов’язкова ВЛК-2026, жінок-офіцерів і призовниць, «пів ставки» в наказі 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











