
Трудова книжка
22.05.2026
Помилки в електронній трудовій книжці: коли звертатися до ПФУ, а коли до роботодавця
Електронна трудова книжка містить дані з різних джерел, тому й порядок виправлення помилок відрізняється. У ПФУ пояснили, які неточності можна виправити через портал, а які – лише через роботодавця

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.
Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».
Як отримати витяг з електронної трудової книжки?
Щоб побачити офіційний документ:
- перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
- сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
- після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».
Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?
У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.
Він складається з трьох закладок:
- «Записи трудової книжки (за СПОВ)» – тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
- «Відцифрована ЕТК» – містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
- «Сканкопії трудової книжки» – тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.
Що робити, якщо знайдено помилки?
Електронна трудова книжка – це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли:
- у звітності роботодавця;
чи
- при оцифруванні документів.
Тож, якщо помилки:
1.В закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)».
Ці дані формуються на основі звітності роботодавця.
Тому:
- потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
- чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані
2.В закладці «Відцифрована ЕТК».
У цьому випадку потрібно:
- перейти в розділ «Звернення»;
- сформувати електронне звернення;
- описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно
Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.
Джерело: ПФУ
Консультації на тему:
Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки
Оцифрування трудової книжки: чи перекладати записи, зроблені російською мовою
Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК
Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки
Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція
Передали сканкопії трудових книжок: чи треба оцифровувати
Чи вносити до е-трудової інформацію про нагороду грамотами
Як реагувати на повідомлення від ПФУ після подання сканкопій трудової книжки
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
20.08.2026
ПФУ готує нові правила для пенсій військових: що змінять у виплатах та документах
Порядок призначення та перерахунку пенсій військовим можуть змінити. ПФУ підготував відповідний проєкт постанови, який уже винесли на обговорення. Документ передбачає нові правила для тих, хто проживає за кордоном, на тимчасово окупованих територіях, а також уточнює порядок поновлення та перерахунку пенсій

Діловодство
20.08.2026
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Правильне оформлення додатків до документів підприємства, зокрема, наказів може у певних випадках убезпечити підприємство від додаткових витрат. Дізнавайтеся, як організувати нумерацію додатків, які вимоги висувають до посилань на додатки у тексті наказу, хто і як має погоджувати додатки до наказів.

Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу

Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











