Заміна відповідальної особи з військового обліку під час відпустки

У разі щорічної відпустки відповідальної особи достатньо видати внутрішній наказ про тимчасове покладання обов’язків на іншого працівника, обов’язку повідомляти ТЦК про таку тимчасову заміну немає.

Обґрунтування

Порядок №1487 вимагає повідомляти ТЦК тільки про призначення, звільнення або увільнення керівників та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Таке повідомлення подають за формою додатка 1 у семиденний строк з дати видання відповідного наказу про призначення, звільнення чи увільнення особи, відповідальної за військовий облік, до ТЦК за місцем реєстрації підприємства п. 13 Порядку №1487.

Щорічна відпустка основної відповідальної особи розглядається як нетривала тимчасова відсутність, а не як її увільнення. Для таких випадків рекомендують видати наказ про тимчасове покладання обов’язків з ведення військового обліку на іншого працівника, але прямо зазначено, що повідомляти про це ТЦК не потрібно, оскільки Порядок №1487 не встановлює обов’язку інформувати про тимчасову заміну.

Якщо тимчасовий працівник піде на звіряння, він діє на підставі внутрішнього наказу, а не як формальна “відповідальна особа” за Порядком №1487. Для ТЦК достатньо, що у нього є оформлені повноваження наказом керівника, а офіційна відповідальна особа за військовий облік не змінена, отже підстав для подання додатка 1 немає. Підсумок: у вашій ситуації оформіть наказ про тимчасове виконання обов’язків, але додаток 1 до ТЦК не подаєте.