Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
НА
Наталія Миколаївна Дідора
28.07.2026 | 12:56
Трудові книжки
Відповідь надано

Як захиститись від ситуацій з ненаданням трудових книжок

Доброго дня. Працівник НЕ надав паперову трудову книжку, з часом він говорить що він її надавав, як роботодавцю в такому випадку захиститись, бо таких випадків нажаль може бути багато. Який треба складати документ про НЕ надання паперової трудової?
НК
Надія, консультант
експерт
29.07.2026 | 10:26
Відповідь надано

Щоб захистити роботодавця від ситуацій, коли працівник запевняє, що нібито передав паперову трудову книжку, під час прийняття на роботу слід вести Журнал обліку руху трудових книжок, де кожен працівник розписується за здачу або ж складати Акт про ненадання (відсутність) паперової трудової книжки за підписом кількох комісійних осіб та ознайомленням самого працівника.


Акт про відсутність паперової трудової книжки (або акт про ненадання) складається у довільній формі при прийнятті на роботу .В акті потрібно вказувати:
-назву підприємства та дату складання.
-ПІБ та посади членів комісії (мінімум 3 особи, наприклад, кадровик, юрист, бухгалтер).
- фактичні дані про те, що працівник (ПІБ, посада) при оформленні на роботу не надав оригінал паперової трудової книжки.
-підписи членів комісії та підпис працівника про те, що він ознайомлений з цим актом і підтверджує факт ненадання книжки. Якщо працівник відмовляється підписувати, робиться відповідна відмітка в акті.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЖА
Жанна
05.08.2026 | 16:52
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом

Доброго дня! Чи можна при прийнятті директора не брати в нього заяви? В наказі, як підставу, вказати лише протокол зборів засновників ТОВ?
Дякую…

8

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:27

Так, можна.

Законодавство не зобов’язує директора при прийнятті на роботу подавати заяву.

Якщо директор призначається рішенням загальних зборів…Ще

ОК
Корнілова Оксана
05.08.2026 | 16:43
Інше
Відповідь надано

Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом

Добрий день. Працівник підприємства, резидента Дія сіті, звільнився з посади за сумісництвом 29.07.2026р. З 30.07.2026р. працевлаштувався до нас знов вже на основне місце роботи. Як по даному працівнику правильно нараховувати ЄСВ? Окремо на заробітну плату з 01.07. по 29.07.2026…

9

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:45

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 16:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

Добрий день. ФОП - 2 група стоматологія хоче прийняти на роботу медичний персонал ( медичну сестру). Питання: Які вимоги по документах до прийняття на роботу медичного персоналу? Чи потрібно вимагати військово-облікові документи чи дані з систем потипу Резерв + . Чи потрібно…

4

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:22

Ні, не потрібно.

Відповідно до ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» (…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 16:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств

Добрий день.
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 20:04

В Дії не буде це зазначатися,тобто у Вас залишається той самий Наказ про критичність і та сама кінцева дата бронювання - ви просто підтвердили існуючу…Ще

ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
05.08.2026 | 16:22
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності

Добрий день, у нас стара критичність до 19.11.2026 року, подали на підтвердження критичності, ніби має бути відповідь у понеділок 10 серпня 2026 року, що нам в подальшому робити, як переброньовувати працівників…

7

АК
Анна, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:59

Дія критичності залишиться на той самий термін.

Вам не будуть видавати новий наказ якщо ви підтверджуєте критичність за спрощеною процедурою. Тобто ваш…Ще

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 15:33
Інше
Відповідь надано

Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі

Чи є десь у законі/галузевій угоді написано, що начальники не можуть суміщати посади? У нас комунальне підприємство лісової галузі, бухгалтер суміщав посаду головного бухгалтера з доплатою 50%. Це є порушенням…

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:58

Ні, законодавство не містить жодних обмежень щодо суміщення посади головбуха.

На сьогодні є тільки таке обмеження:

· Головний бухгалтер або…Ще

ОЛ
Лозова Оксана Сергіївна
05.08.2026 | 15:26
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт

Доброго дня. Працівниця отримала свідоцтво про зміну прізвища, повернула дівоче. Я можу робити наказ по цьому свідоцтву чи мені треба чекати, коли вона новий паспорт надасть…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:54

Доцільно зачекати на новий паспорт.

Спочатку працівниці потрібно змінити свої особисті документи, а вже потім повідомити роботодавця про зміну прізвища…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 15:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад

Доброго дня!!
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:36

Так, КП передбачає професійну назву робіт «Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва» (код КП 1238). Тож…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 14:58
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції

Добрий день! Підскажіть як підтвердити бронювання у спрощеному режимі якщо об"єднаний звіт з 01 серпня 2026 висить , квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1…

9

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 16:10

Для підтвердження статусу критичності за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року, використання Податкового розрахунку лише з Квитанцією № 1 є…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 14:57
Відпустки
Відповідь надано

Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни

Вітаю Відповідно до ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець має право відмовити працівнику у будь-якому виді відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3х років)…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:21

Так, можете відмовити, але лише за наявності умов, передбачених ч. 2 ст. 12 Закону України № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43).

Під час…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:53
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, власник впідприємства призначив директора в 2025 році, підставою доля прийняття директора була заява та рішення, в 2026 році змінився власник, чи дійсний наказ про прийняття директора після зміни власника і чи потрібно робити нове рішення від…
1

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:43

Ні, зміна власника підприємства сама по собі не припиняє повноважень директора і не потребує повторного оформлення його призначення, чи внесення змін до…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
05.08.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року

Добрий день!
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…

8

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:44

З 1 вересня 2026 року за новими правилами (згідно з постановою КМУ № 692) сумісники та особи з відстрочками враховуються в загальну кількість…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 13:45
Військовий облік
Відповідь надано

Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК

Я відповідальна за ведення ВО. Мене переведено на іншу посаду. Що я повинна подати до ТЦК? І чи треба переробляти наказ про призначення відповідального за ведення ВО…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:11

Ні, не потрібно нічого переробляти. Достатньо направити Лист до ТЦК щодо зміни назви посади особи, відповідальної за ведення військового обліку…Ще

АН
Анастасія
05.08.2026 | 13:38
Звільнення
Відповідь надано

Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08

Вітаю! якщо працівник останній день за суміщенням ще має бути 31.07, тоді в наказі яку правильно ставити дату: (у вашому зразку наказу)припинити виконання роботи за суміщенням за посадою _________________ з «__» ____________ 20__ року. - от ця дата у нас має бути з 01.08 чи з…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:17

Якщо останнім днем виконання роботи за суміщенням є 31.07.2026, а посаду виведено зі штатного розпису з 01.08.2026, то у наказі про припинення суміщення…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 13:25
Військовий облік
Відповідь надано

Вплив змін у військовому обліку на бронювання працівників підприємства

Вітаю, підкажіть будь ласка, як вплине на підтвердження критичності, якщо на підприємстві було 10 чоловік військовозобов'язаних з них забронювали 50% тобто 5 чоловік, зараз ми оновили список і показує 9 осіб, чомусь оду людину видалили, хоча він військовослужбовець з 2024 року…

6

АК
Анна, консультант
експерт
05.08.2026 | 22:21

Краще виправити цю розбіжність.

Під час підтвердження критичності чи періодичної перевірки можуть користуватися інформацією з реєстру. Те що зараз він не…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:23
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівників: чи потрібен наказ про атестацію

вітаю! умови праці за посадою "Пекар" визнані такими, які відповідають умовам праці за атестованим робочим місцем за посадою "Пекар-кондитер". працівники написали заяву на переведення з однієї посади на іншу. чи треба в такому випадку видавати наказ про визнання результатів…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:23

Ні, такий наказ не видавайте, оскільки законодавство цього не передбачає. Атестують робочі місця працівників, а не посади. Переведіть працівників на посаду…Ще

ЛЮ
Людмила
05.08.2026 | 13:16
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Покрокова інструкція для кадровика щодо лікарняних і інвалідності

Вітаю, не маю досвіду з лікарняними.Допоможіть покроково що потрібно зробити, працівнмк для підтвердження інвалідності лягає в лікарню, які мої дії кадровика…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.08.2026 | 17:28

Якщо працівник лягає до лікарні для проходження обстеження або підтвердження інвалідності, окремої кадрової процедури у зв'язку з цим немає. Підставою його…Ще

ЛЮ
Людмила
05.08.2026 | 13:14
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи потрібна посадова інструкція директора при наявності контракту

Вітаю, чи потрібна посалова інстукція директора ТОВ якщо є контракт…

9

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:52

Законодавство не встановлює прямого обов'язку мати посадову інструкцію саме для директора ТОВ. Тому остаточне рішення за роботодавцем.

Відзначу, що сам факт…Ще

ОС
Сухіна Ольга Володимирівна
05.08.2026 | 13:07
Відпустки
Відповідь надано

Компенсація соціальної відпустки при звільненні: як діяти правильно

Вітаю.Працівник працює за зовнішнім сумісництвом (з 05.03.2026р.), має право на соц. відпустку на дітей (опікун дитини з інвалідністю).Хоче звільнитись 12.08.2026 року.Чи можемо ми при звільненні компенсувати таку відпустку? На основному місці роботи за цей рік не брав цю…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:17

На нашу думку, при звільненні маєте виплатити компенсацію за невикористану відпустку на дітей. Довідку не видавайте, оскільки при перевірці вона прямо…Ще

НД
Джала Наталя
05.08.2026 | 12:56
Інше
Відповідь надано

Чи можлива відпустка без збереження зарплати без відпрацювання

Доброго дня. Чи може заброньований працівник взяти відпустку без збереження заробітної плати с 01.09 по 30.09.2026, не мати жодної години відпрацьованного часу, відповідно підприємство не нараховуває з/плату за вересень…

8

НК
Надія, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:12

Так, виможете надати заброньованому працівнику відпустку без збереження заробітної плати.

Трудові відносини при цьому зберігаються, але виникають ризики…Ще