Як захиститись від ситуацій з ненаданням трудових книжок
Щоб захистити роботодавця від ситуацій, коли працівник запевняє, що нібито передав паперову трудову книжку, під час прийняття на роботу слід вести Журнал обліку руху трудових книжок, де кожен працівник розписується за здачу або ж складати Акт про ненадання (відсутність) паперової трудової книжки за підписом кількох комісійних осіб та ознайомленням самого працівника.
Акт про відсутність паперової трудової книжки (або акт про ненадання) складається у довільній формі при прийнятті на роботу .В акті потрібно вказувати:
-назву підприємства та дату складання.
-ПІБ та посади членів комісії (мінімум 3 особи, наприклад, кадровик, юрист, бухгалтер).
- фактичні дані про те, що працівник (ПІБ, посада) при оформленні на роботу не надав оригінал паперової трудової книжки.
-підписи членів комісії та підпис працівника про те, що він ознайомлений з цим актом і підтверджує факт ненадання книжки. Якщо працівник відмовляється підписувати, робиться відповідна відмітка в акті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила
Зміни у військовому обліку: звіряння через Дію з 2026 року
Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…

Оформлення витягів з військового обліку: підписи та печатки
КЕП керівника для роботи в Дії: чи достатньо
Чи включати звільнених працівників до списків на звірку
Запит на актуальну таблицю військового обліку на серпень 2026
Є відповідь АІ
Чи потрібно відраховувати відпускні пенсіонера-учителя, що працює
Віддалений прийом документів: чи достатньо накладання електронного підпису
Чи дозволено надсилати паперові повідомлення під час електронної взаємодії
Як внести запис про шкідливі умови праці в ТК
Чи враховуються військовозобов'язані з відстрочками на підприємствах
1) Викладач ВУЗУ (має відстрочку), якщо на підприємстві працюватиме за сумісництвом?
2) вчитель школи (має відстрочку ст. 23)…
Зміна назви посади: чи потрібно видавати загальний наказ
Є відповідь АІ
Ситуація зі звільненням та повторним прийомом працівника на роботу
Є відповідь АІ
Створення нових посад в кадровому обліку: питання та уточнення
Чи потрібен наказ про відмову у страховій виплаті
Зміни у штатному розпису: дати внесення та переміщення працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


