Відстрочка військового обліку через поранення рідного військовослужбовця

Співробітник спочатку має анулювати бронювання, а потім особисто оформити відстрочку за фактом поранення/загибелі близького родича, звернувшись через «Резерв+» або ЦНАП з підтвердними документами. Після зміни підстави відстрочки роботодавець зможе забронювати на його місце іншого працівника.

Обґрунтування

Право на відстрочку у зв’язку із загибеллю чи пораненням близького родича передбачене для жінок і чоловіків, чиї чоловік, дружина, син, донька, батько, мати або рідний брат/сестра загинули чи зникли безвісти за особливих обставин під час заходів із забезпечення національної безпеки і оборони. Це є підставою для індивідуальної відстрочки за п. 4 ч. 3 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12/conv#n2).

Для оформлення такої відстрочки потрібні документи, що підтверджують родинні зв’язки, статус члена сім’ї загиблого / ветерана, а також документи про загибель/зникнення або поранення і участь у заходах із забезпечення нацбезпеки і оборони. Відстрочка має безумовний характер за наявності належно оформлених документів п. 4 ч. 3 ст. 23.

Заброньований працівник не може паралельно оформити відстрочку за ст. 23, оскільки питання надання таких відстрочок заброньованим за підприємствами комісіями не розглядаються. Спочатку має бути анульовано бронювання, і лише потім працівник подає заяву на відстрочку по сімейній підставі.

Після анулювання бронювання відстрочку за ст. 23 працівник оформлює особисто, подавши заяву встановленої форми з пакетом документів через застосунок «Резерв+» або через ЦНАП, як це передбачено для індивідуальних відстрочок за ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#n2) та за правилами подання заяв, визначеними п. 58 Порядку від 16.05.2024 №560 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-п).

Після зміни підстави відстрочки у «Резерв+» статус працівника змінюється з «заброньований» на такий, що має відстрочку за ст. 23, і він «не підлягає бронюванню». Тоді підприємство може використати вивільнену квоту брони для іншого співробітника, подавши його у списках на бронювання за загальними правилами ст. 25 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#Text) та Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-п#Text).

Алгоритм дій

1. Анулювати бронювання працівника
   Керівник або уповноважена особа подає через Портал «Дія» заяву «Анулювання бронювання працівників», зазначаючи причину анулювання (наприклад, «для оформлення відстрочки за ст. 23»). Заяву підписують КЕП керівника. Результат анулювання надходить протягом доби.

2. Отримати оновлений е-ВО документ у «Резерв+»
   Після анулювання працівник завантажує новий електронний військово-обліковий документ з актуальним статусом та передає його копію кадровику.

3. Підготувати документи на відстрочку за родичем, який воював
   Зібрати:
   – документи про поранення/участь батька у бойових діях (або інші документи, що підтверджують підставу за ст. 23);
   – документи про родинні зв’язки;
   – посвідчення члена сім’ї загиблого/ветерана війни або витяги з реєстрів, якщо є.

4. Подати заяву на відстрочку
   Працівник особисто подає заяву встановленої форми з пакетом документів:
   – або онлайн через застосунок «Резерв+» (якщо для цієї категорії доступна послуга);
   – або через будь-який ЦНАП, як передбачено п. 58 Порядку.

5. Після надання відстрочки – забронювати іншого працівника
   Коли у «Резерв+» відобразиться відстрочка за ст. 23 у заброньованого раніше працівника, роботодавець формує через «Дію» список іншого військовозобов’язаного працівника для бронювання в межах квоти за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-п#Text).

Ризики / нюанси

Між анулюванням броні і фактичним наданням відстрочки є проміжок часу, коли працівник не матиме жодного захисного статусу, і теоретично може бути призваний. Це слід врахувати при виборі моменту анулювання і максимально швидко подати документи на відстрочку.

Підсумок: щоб «вивільнити місце» для броні іншому співробітнику, нинішньому заброньованому потрібно спочатку анулювати свою бронь через «Дію», а потім оформити особисту відстрочку за ст. 23 на підставі поранення чи участі в бойових діях близького родича через «Резерв+» або ЦНАП.