Документи для військового обліку та звіряння в ТЦК працівників

Так, для звіряння зі «своїм» і «чужими» ТЦК подаєте списки/витяги та копії військово-облікових документів (у тому числі роздруківки «Резерв+»), і роздруківка від 18.08.2026 у вересні є чинною та підлягає поданню як підтвердний документ.

Обґрунтування

1. Документи до «свого» ТЦК
Для звіряння з ТЦК за місцем реєстрації підприємства відповідальна особа особисто подає:

• списки персонального військового обліку за формою додатка 5 до Порядку №1487 у двох примірниках;
• копії паперових військово-облікових документів або роздруковані електронні військово-облікові документи усіх військовозобов’язаних працівників;
• журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (форма додатка 9 до Порядку №1487) для внесення результатів звіряння.
  Такі вимоги випливають з п. 46 Порядку №1487, який зобов’язує проводити звіряння даних списків з обліковими даними ТЦК та подавати саме списки і копії військово-облікових документів.

2. Документи до ТЦК за місцем військового обліку працівників («чужі» ТЦК)
Для звіряння з ТЦК, де працівники перебувають на військовому обліку, слід:

• надіслати у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку щодо відповідних працівників;
• додати до витягів копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані електронні військово-облікові документи;
• на практиці доцільно додати супровідний лист і надсилати рекомендованим / цінним листом для підтвердження подання.
  Такий порядок прямо передбачено абз. 3 п. 46 Порядку №1487, де йдеться про надсилання двох примірників витягів і копій ВОД до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць.

3. Чи достатньо роздруківки з «Резерв+» і чи можна подавати за серпневу дату у вересні
Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) має таку ж юридичну силу, як паперовий документ, і може використовуватися для звіряння з ТЦК. Це випливає з п. 9 Порядку №559 про оформлення та видачу військово-облікового документа.
Роздруківка з «Резерв+» від 18.08.2026 вважається дійсною електронною формою ВОД, її потрібно долучити до витягу/списків як підтвердний документ і подати у вересні, якщо вона є актуальною на дату звіряння.

Рекомендація:
Перевірте, щоб до звіряння не з’явилася новіша версія е-ВОД у «Резерв+»; якщо оновлення є, роздрукуйте й подайте найсвіжішу роздруківку, інакше використовуйте роздруківку від 18.08.2026 як чинну.

Дотримання цієї схеми документів забезпечує виконання вимог Порядку №1487 щодо щорічного звіряння зі всіма відповідними ТЦК.