Правильне оформлення наказу про доплату при суміщенні посад

При суміщенні не потрібно встановлювати працівнику окрему 1-годинну роботу і тим паче зазначати її в тексті наказу.

Суміщення виконується в межах його власного робочого часу, без зміни тривалості робочого дня і без окремого обліку цієї години в табелі. Це прямо відповідає ст. 105 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 та підходу Держпраці.

Щодо доплати.

Якщо у Вашому колективному договорі/положенні про оплату праці встановлено 25 % за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, то в наказі раджу написати саме «25 % посадового окладу за посадою директора», тобто окладу відсутнього працівника, а не основного окладу працівника, який його заміщує. Такий підхід узгоджується і з роз’ясненнями Держпраці щодо визначення доплати https://dp.dsp.gov.ua/novyny/pytannia-vidpovid-sumishchennia-posad-ta-prava-pratsivnyka/.

Отже, 1 годину в наказі окремо зазначати не треба. Навпаки, фраза на кшталт «виконувати обов’язки директора 1 годину на день» може створити враження окремого режиму роботи. Краще зазначити: «виконувати обов’язки директора на умовах суміщення посад, без звільнення від основної роботи, у межах установленої тривалості робочого часу».

Наприклад:

«На період щорічної відпустки директора Петренка П. П. з 02.09.2026 по 15.09.2026 покласти на Іваненка Івана Івановича, менеджера, виконання обов’язків директора в порядку суміщення посад, без звільнення від основної роботи, у межах установленої для нього тривалості робочого часу, з установленням доплати у розмірі 25 % посадового окладу директора».

Раді допомогти, звертайтесь ще!