Оформлення відпустки за свій рахунок під час воєнного стану

Так, оформити відпустку без збереження заробітної плати із посиланням на воєнний стан можна і це є абсолютно законним. Така відпустка надається виключно за згодою сторін (роботодавець не має права примушувати до неї), а її тривалість протягом періоду воєнного стану не обмежується стандартними 30 к. днями на рік.

Порядок надання відпустки без збереження заробітної плати регулюється такими ключовими нормативними актами:

- Ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298 : базова норма, яка встановлює, що за сімейними обставинами та з інших причин відпустка надається за згодою сторін, але не більше 30 календарних днів на рік;

- Ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n46 : спеціальна норма, яка на час воєнного стану дозволяє надавати відпустку без обмеження строку.

Тобто поки діє воєнний стан за угодою сторін працівники можуть брати за власний рахунок упродовж року стільки днів відпустки, скільки їм потрібно.

Як правильно оформити:

- Заяви працівників із зазначенням підстави (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136), бажаного строку та конкретних дат початку і закінчення;

- Накази роботодавця, у яких вказати: посилання на Указ Президента про продовження воєнного стану, ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, ч. 1 ст. 26 Закону № 504; тривалість, дати початку і закінчення;

Надаємо для зручності шаблони документів у статті «Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026): заява + наказ» https://kadroland.com/news/11143-nadannya-vidpustki-bez-zberezennya-zarobitnoyi-plati-na-period-vojennogo-stanu

Відпустка за власний рахунок на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 прив’язана до періоду дії воєнного стану. Найбільш безпечний спосіб її оформлення - це видавати окремий наказ на підставі нової заяви працівника під кожне продовження воєнного стану.

За домовленістю сторін дозволяється відкрити таку відпустку одразу на весь поточний період дії воєнного стану ( з 02.08.2026 по 31.10.2026) або ж брати її фрагментами (наприклад, з 01.09.2026 по 30.09.2026 та з 19.10.2026 по 31.10.2026).

Разом з тим, законодавство не забороняє вказувати у наказі формулювання «до закінчення воєнного стану».

Проте варто враховувати: у разі такого оформлення працівник перебуватиме у відпустці безперервно аж до офіційного скасування чи завершення воєнного стану в країні.

Важливо! З 24 грудня 2023 року згідно Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» № 3494-IX від 22 листопада 2023 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#Text період перебування у відпустках без збереження зарплати за воєнним станом (як за ч. 3, так і за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136), а також за сімейними обставинами НЕ зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Дні щорічної відпустки за цей період працівникам не накопичуються.

Більше інформації у статтях «Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: які правила діють у 2026 році» https://kadroland.com/news/9189-vidpustka-bez-zberezennya-zarplati-pid-cas-vojennogo-stanu-yaki-pravila та «Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення» https://kadroland.com/news/441-vidpustki-bez-zberezennya-zarplati-v-umovax-vojennogo-stanu-umovi-nadannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!