Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств

Ні, не обов'язково.

Типова форма особової картки П-2 затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не зареєстрований у Мін’юсті, тому форма має рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Мінекономіки та Держпраці роз’яснили, що роботодавець сам вирішує, чи використовувати П-2 для кадрового обліку.

Позиція Держпраці - https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-obov-iazkovosti-vedennia-osobovykh-kartok-p-2-robotodavtsem/

Але це не означає, що роботодавець може взагалі не вести облік необхідних відомостей про працівників. Особливо важливо пам'ятати про облік використаних відпусток. Стаття 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text) зобов'язує роботодавця вести такий облік. Тому якщо підприємство відмовляється від П-2, інформація про надані відпустки має системно фіксуватися в іншому документі.

Тому можна підготувати наказ за дамінстративно-господарської дільності, в якому зазначити, що з певної дати особові картки П-2 більше не ведуться; визначити нові форми (журнал обліку відпусток, електронний реєстр працівників тощо), які замінюють П-2.

Внести зміни до Інструкції з діловодства або іншого локального акта, де описано кадрові регістри, щоб закріпити новий порядок обліку персоналу та відпусток.

Забезпечити збереження вже заповнених П-2 як архівних документів протягом установленого строку, не знищуючи їх достроково, адже це документи тривалого строку зберігання (75 років).

Буде корисним мінікурс «Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються» - https://kadroland.com/news/9826-osobova-kartka-p-2-formi-dlya-kogo-obovyazkova-comu-vid

Раді допомогти, звертайтесь ще!