Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств
Ні, не обов'язково.
Типова форма особової картки П-2 затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не зареєстрований у Мін’юсті, тому форма має рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Мінекономіки та Держпраці роз’яснили, що роботодавець сам вирішує, чи використовувати П-2 для кадрового обліку.
Позиція Держпраці - https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-obov-iazkovosti-vedennia-osobovykh-kartok-p-2-robotodavtsem/
Але це не означає, що роботодавець може взагалі не вести облік необхідних відомостей про працівників. Особливо важливо пам'ятати про облік використаних відпусток. Стаття 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text) зобов'язує роботодавця вести такий облік. Тому якщо підприємство відмовляється від П-2, інформація про надані відпустки має системно фіксуватися в іншому документі.
Тому можна підготувати наказ за дамінстративно-господарської дільності, в якому зазначити, що з певної дати особові картки П-2 більше не ведуться; визначити нові форми (журнал обліку відпусток, електронний реєстр працівників тощо), які замінюють П-2.
Внести зміни до Інструкції з діловодства або іншого локального акта, де описано кадрові регістри, щоб закріпити новий порядок обліку персоналу та відпусток.
Забезпечити збереження вже заповнених П-2 як архівних документів протягом установленого строку, не знищуючи їх достроково, адже це документи тривалого строку зберігання (75 років).
Буде корисним мінікурс «Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються» - https://kadroland.com/news/9826-osobova-kartka-p-2-formi-dlya-kogo-obovyazkova-comu-vid
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Проблеми зі звіркою військового обліку в ТЦК: як діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно дублювати інформацію про зміну адреси військовозобов'язаного
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Юридичні аспекти звільнення працівника за прогули та відсутність інформації
Працівник підприємства не з'являється на робочому місці з 01 травня 2026 року. Будь-яка інформація щодо причин його відсутності у роботодавця відсутня. На адресу реєстрації та фактичного проживання працівника неодноразово надсилалися письмові вимоги про…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Є відповідь АІ


