Звільнення під час випробувального терміну: підстави, документи та процедури

При звільненні необхідно виконати наступні дії та відповідно оформити такі документи.

1. Зафіксувати невідповідність працівника документально.

У законодавстві не зазначено, які саме документи повинен складати роботодавець для фіксації факту виявлення невідповідності працівника посаді або роботі, яку він виконує. Але з практики (в тому числі судової) може йтися про будь-які документи, складання яких передбачено правилами документообігу у роботодавця, наприклад:

службові, пояснювальні або докладні записки. Їх може скласти безпосередній керівник працівника або ж інші працівники, які мали співпрацю з працівником, який підлягає звільненню;
акти, в яких зафіксовано факти порушень службових обов’язків працівника.
Порада. У документах, що фіксують факти невідповідності працівника, обов’язково зазначайте посилання на внутрішні документи, якими регламентовано обов’язки працівника: посадові інструкції, положення, накази тощо. Зазначайте конкретні пункти цих документів, які не було виконано (або виконано неякісно) працівником.

2. Попередити працівника за 3 дні до звільнення.

Форму попередження / повідомлення про звільнення законодавством не затверджено. Отже, складайте її у довільній формі із зазначенням всіх необхідних реквізитів, а саме:

прізвище, ім’я, по батькові працівника та його посада;
підстава для звільнення (п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 , встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування);
дата, якою буде звільнено працівника.

3. Видати наказ про звільнення.

Наказ про звільнення складається або за типовою формою № П-4 (затверджена Наказом Держстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text ) або у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів, що відображені у типовій формі. Зазначте у наказі підставу для звільнення (п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП) – встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування.

Також дайте посилання у наказі на документи, якими зафіксовано невідповідність працівника займаній посаді / виконуваній роботі, про які ми казали вище.

Ознайомте працівника з наказом під підпис.

4. Здійснити розрахунки з працівником.

У день звільнення роботодавець зобов’язаний здійснити з працівником повний розрахунок, а також видати йому (статті 47, 116 КЗпП):

копію наказу (розпорядження) про звільнення;
письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні;
трудову книжку (якщо вона зберігалась у роботодавця). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на вимогу працівника (ч. 1 ст. 47 КЗпП).

Рекомендуємо https://kadroland.com/news/2503-viprobuvannya-ne-proidene-zvilnyajemo-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!