Облік працівника без документів: вплив на середню зарплату підприємства

Ні, не буде враховуватися. За роз'ясненням Мінекономіки у листі від 10.08.2026 №2713-08/975 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 092 «“Кількість працівників у звітному періоді,
яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано
грошове забезпеченн». Тобто для обчислення середньої ЗП для критичності зарплата та лікарняні будуть враховуватись. Винагорода за ЦПХ та допомога по вагітності - ні.
Крім того, згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44669 рядок 092 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 092 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
У вашому випадку такому працівнику не було нараховано жодних виплат. Тому в рядках 1.1, 1.3 та 1.4 сум по ньому не буде. Також оскільки нарахованого заробітку не було, він не буде врахований і до рядка 092. ТАким чином на сердню зарплату для критичності він не буде впливати

Раді допомогти, звертайтесь ще!