Правила внесення записів у трудову книжку після звільнення працівника

Так, нинішній кадровик може внести пропущений запис про звільнення і засвідчити його своїм підписом та печаткою роботодавця, дотримуючись вимог до формулювання й оформлення.

Обґрунтування

1. Право роботодавця вносити записи до трудової книжки. Роботодавець зобов’язаний вносити записи про прийняття, переведення і звільнення до паперової трудової книжки працівника, як якщо вона зберігалася у роботодавця, так і, за вимогою, коли зберігається у працівника, що випливає зі ст. 48 Кодексу законів про працю України. Відсутність своєчасного запису не позбавляє роботодавця обов’язку його внести пізніше.

2. Запис про звільнення вноситься за загальними правилами. Запис про звільнення має бути виконаний у розділі «Відомості про роботу» з дотриманням вимог: у графі 1 — порядковий номер, у графі 2 — дата звільнення, у графі 3 — причина звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП, у графі 4 — дата і номер наказу про звільнення, причому формулювання повинно відповідати закону, як вимагають п. 2.3 та 2.26 Інструкції № 58.

3. Хто засвідчує записи при звільненні. У разі звільнення всі записи про роботу і нагороди за час роботи в цього роботодавця засвідчуються підписом керівника або спеціально уповноваженої ним особи (інспектора з кадрів тощо) і печаткою підприємства чи відділу кадрів відповідно до п. 4.1 Інструкції №58. Норма не вимагає, щоб засвідчувала саме та особа, яка працювала кадровиком на момент звільнення, тому нинішній кадровик як уповноважена особа має право підписати та засвідчити такий запис.

4. Строк для внесення пропущеного запису про звільнення. КЗпП не встановлює граничного строку, протягом якого колишній чи діючий працівник може звернутися по внесення або виправлення записів у трудовій книжці, що зберігається у роботодавця, а Інструкція №58 передбачає, що у разі виявлення помилок або відсутніх записів їх виправляє той роботодавець, у якого такий запис мав бути зроблений, отже пропущений запис про звільнення можна внести й через певний час.

У вашій ситуації нинішній інспектор з кадрів, як уповноважена особа роботодавця, може внести відсутній запис про звільнення і засвідчити його своїм підписом та печаткою, дотримавшись вимог Інструкції №58.