Оплата праці студентів-практикантів: як вирішити складну ситуацію

Ви можете платити студентам, але для цього треба додатково оформити з кожним студентський трудовий договір, прийняти їх на роботу наказом, подати повідомлення до ДПС і оплачувати працю як звичайним працівникам за час практики.

Обґрунтування

1. Сам договір про практику оплати не гарантує. Для студентів ЗВО навчальна практика за загальним правилом є частиною освітнього процесу і може бути безоплатною, якщо студент лише навчається і не виконує самостійної роботи в інтересах підприємства, а взаємини регулюються договором між ЗВО та базою практики за формою додатка 1 до Положення про практику студентів, затвердженого наказом МОН від 08.04.1993 № 93 (Положення № 93).

2. Для оплати потрібно оформити трудові відносини. З 12.09.2025 запроваджено студентський трудовий договір як окремий вид трудового договору, який укладається між здобувачем освіти та роботодавцем і поєднує навчання на робочому місці з виконанням трудових функцій (студентський трудовий договір визначено у ст. 21 КЗпП). Якщо укласти такий договір, студент стає працівником і має право на зарплату за виконану роботу.

3. Які кроки зробити, щоб платити студентам за місяць практики.

   1. Укласти письмовий студентський трудовий договір зі студентом на строк практики (не довше строку навчання).
   2. Видати окремий наказ про прийняття на роботу за студентським трудовим договором на відповідну посаду, передбачену штатним розписом.
   3. Подати до ДПС повідомлення про прийняття кожного студента до початку роботи за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
   4. Вести табель робочого часу і нарахувати зарплату за фактично відпрацьований час, оподаткувати її та показати у звітності як заробітну плату.

4. Оплата та податки здійснюються за загальними правилами. Студентський трудовий договір є різновидом трудового, отже діють загальні мінімальні гарантії оплати праці, у тому числі вимога, щоб за повністю відпрацьовану місячну норму оплата була не нижче мінімальної (ст. 3-1 Закону про оплату праці, на який посилається практика застосування КЗпП). Якщо практика триває один місяць і це єдине місце роботи, то студент вважається працівником за основним місцем роботи та оплачується як інші працівники відповідно до його норми часу.

5. Якщо ви не хочете оформлювати трудові відносини. Тоді практика залишається безоплатною і студенти можуть отримати лише нематеріальні вигоди (досвід, характеристику, оцінку тощо), оскільки порядок стажування, затверджений постановою КМУ від 16.01.2013 № 20, регулює саме стажування за договором про стажування у вільний від навчання час і не створює автоматичного права на зарплату (постанова КМУ № 20).

Якщо студенти наполягають на оплаті, вихід один: укласти з ними студентські трудові договори й оплачувати їхню роботу як працівникам за час практики.