Як правильно оформити витяг із статуту підприємства

Витяг зі статуту підприємства оформлюють як засвідчену копію частини тексту статуту з потрібною інформацією, без змін змісту та з обов’язковою відміткою про засвідчення і печаткою.

Обґрунтування

1. Суть витягу зі статуту. Витяг із статуту – це окремий документ, у якому відтворюється лише частина тексту статуту, що містить потрібні відомості (наприклад, про органи управління, види діяльності, повноваження директора). Зміст пунктів статуту вносять без будь-яких скорочень, доповнень або перефразувань.

2. Бланк та реквізити. Витяг оформлюють:

   • або на загальному бланку юридичної особи;
   • або на аркушах формату А4/А5.

   Обов’язково переносять:

   • найменування юридичної особи;
   • код за ЄДРПОУ;
   • дату складання витягу;
   • реєстраційний індекс (внутрішній номер);
   • місце складення документа;
   • заголовок до тексту, наприклад: «ВИТЯГ ІЗ СТАТУТУ ТОВ «___»».

3. Текст витягу. У тексті:

   • зазначають реквізити статуту (повна назва, ким і коли затверджений, номер рішення/протоколу, реєстраційні дані);
   • далі дослівно виписують потрібні розділи/пункти статуту;
   • за потреби можна додати фразу на кшталт: «Даний витяг містить пункти __ статуту, що стосуються …».

4. Підпис, засвідчення та печатка. Юридичну силу витягу надає відмітка про засвідчення, а не повторний підпис особи, що підписувала статут:

   • переносять із статуту лише зазначення посади та ПІБ особи, що його підписала (для інформації);
   • у кінці ставлять відмітку:
     «Згідно з оригіналом»;
     далі – назва посади особи, яка засвідчує витяг (частіше керівник або уповноважена особа/секретар, юрист), її підпис, власне ім’я та прізвище, дата засвідчення;
   • підпис особи, що засвідчує, скріплюють печаткою юридичної особи (основною круглою із назвою та кодом) або печаткою відповідального підрозділу.

5. Практична структура документа. Послідовність елементів витягу зазвичай така:

   1. шапка з реквізитами юридичної особи;
   2. назва виду документа: «ВИТЯГ ІЗ СТАТУТУ»;
   3. дата, номер, місце складення;
   4. коротка вступна частина із зазначенням реквізитів статуту;
   5. дослівний текст потрібних пунктів статуту;
   6. відмітка «Згідно з оригіналом», підпис уповноваженої особи, дата, печатка.

За потреби можу надати короткий текстовий зразок витягу зі статуту під вашу ситуацію.