Відсутність мобілізованих працівників у списках: що робити

Мобілізовані працівники мають враховуватися у квоті, але якщо їх немає в списках у «Дії», потрібно домагатися оновлення даних у реєстрі «Оберіг» через ТЦК та, за потреби, оновити дані через «Резерв+»/ПФУ.

Обґрунтування

1. Мобілізовані враховуються при розрахунку квоти. До загальної кількості для визначення квоти на бронювання відносять працівників, мобілізованих після 18.05.2024, тобто їх має враховувати й «Дія», навіть якщо вони мають статус «виключений/знятий з військового обліку».

2. Основна причина відсутності у «Дії» — проблеми синхронізації реєстрів. Типові причини:

   • неактуальне місце роботи або помилки в ПІБ / РНОКПП / ЄДРПОУ;
   • неоновлені дані в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ;
   • неактуальні записи про мобілізацію в реєстрі «Оберіг».

3. Алгоритм дій роботодавця.

   1. Попросіть кожного працівника:
      • у «Резерв+» подати звернення «Неактуальне місце роботи» і перевірити свої дані.
   2. За потреби подайте через кабінет страхувальника ПФУ оперативне повідомлення про переведення працівника на ту саму посаду, щоб «підтягнути» оновлені дані.
   3. Нехай працівники за потреби оновлять свої дані в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ (онлайн або у відділенні, особливо якщо міняли паспорт).
   4. Підготуйте і надішліть до відповідного ТЦК та СП лист із проханням оновити облікові дані мобілізованих працівників у Єдиному державному реєстрі «Оберіг», щоб вони коректно відображалися в «Дії».

4. Чому критично звернутися до ТЦК. Саме ТЦК має прямий доступ до реєстру «Оберіг» і може оновити статус мобілізованих працівників, після чого вони починають відображатися в «Дії» за прізвищем та враховуються при підрахунку квоти.

Зафіксуйте всі звернення (до ТЦК, ПФУ, техпідтримки), щоб у разі перевірки підтвердити, що ви вживаєте заходів для коректного обліку мобілізованих.