Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття працівника в ТЦК

Подавати повідомлення в ТЦК про прийняття на роботу військовозобовʼязаного працівника необхідно у будь-якому разі. Проте, щодо саме паперового варіанту, то наразі ви маєте право вибору: подавати в електронному вигляді чи в паперовому. Якщо вам повністю доступні всі функції в Дії, ви можете надіслати тільки в електронному вигляді повідомлення.
Тобто, Ви надсилаєте повідомлення одним із можливих способів. Дублювати і електронно, і паперово не потрібно.З 27.06.2026 до п. 34 Порядку №1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - було внесено зміни, відповідно до яких:
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;При цьому Міноборони чітко зазначає - https://mod.gov.ua/news/viiskovyi-oblik-bez-paperiv-robotodavtsi-teper-mozhut-peredavaty-dani-cherez-portal-diia?utm_source=mod-telegram&utm_medium=social:

Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:

• прийняття на роботу або звільнення;
• зміну прізвища;
• зміну місця проживання.

Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.
Алгоритм дій:

• Авторизуйтесь на порталі «Дія» - https://diia.gov.ua/services/categories/biznesu/bronyuvannya - як юрособа.
• Оберіть потрібну послугу актуалізувати дані про працівника - https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv
• Система автоматично перевірить ЄДРПОУ.
• Дія сформує запит до Реєстру військовозобов’язаних «Оберіг».
• Перегляньте отримані відомості та підтвердьте їх або внесіть зміни.
• Підпишіть дані КЕП.

Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») протягом 72 годин - https://kadroland.com/news/11428-viiskovii-oblik-cerez-diyu-robotodavci-teper-mozut-onovlyuvati-dani-pracivnikiv

Зразок - Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Якщо надсилаєте у паперовому варіанті через Укрпошту, зважайте, що згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил №1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 - Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Зразок - Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Раді допомогти, звертайтесь ще!