Вирішення питань відпустки та мобілізації працівника під час війни

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.12.2023 р. № 3494-IX працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 24 Закону України «Про відпустки»).
Відповідна заява подається працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Компенсуються всі дні невикористаних відпусток, накопичені на дату початку служби. Зароблені дні щорічної відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого періоду, за який працівник не відгуляв відпустку. Відпустка «на дітей» компенсується в повному обсязі.
Не компенсується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, додаткова відпустка у зв’язку з навчанням, творча відпустка, «чорнобильська» відпустка, додаткова відпустка учасникам бойових дій, відпустка при народженні дитини.
Отже, щоб скористатися такою підставою для виплати компенсації, призваний працівник
має не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи, звернутися до
роботодавця із відповідною заявою. Якщо працівник пропустить встановлений законодавством
строк на подачу заяви, він втратить можливість скористатися новою підставою для виплати
грошової компенсації, але він зможе скористатися цим правом в загальному порядку,
визначеному ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки. Таким чином подати заяву працівнику слід до 30.09.2026.

Якщо заява про виплату грошової компенсації будуть датовані днем не пізніше, аніж 31.08.2026 р., то Ви можете виплатити грошову компенсацію за невикористані дні відпустки у сепрні-вересні– адже законодавством встановлено лише максимальний термін подання працівником заяви, але не встановленого конкретних строків для самої виплати грошової компенсації за дні невикористаної відпустки мобілізованим працівникам. Разом із тим є думка, що мобілізований працівник має право подати заяву про виплату компенсацію за дні щорічної відпустки до останнього дня місяця, в якому роботодавець видав наказ про увільнення від роботи, а не до останнього дня місяця, в якому працівника мобілізували. Працівник із запізненням документально підтвердив, що його мобілізували. Тож у роботодавця не було раніше підстав увільнити працівника від роботи.

Стосовно відпускних на лікарняних. Якщо працівника увільнено від роботи через призов на військову службу за мобілізацією, то лікарняний листок роботодавець не оплачує. Ваш працівник увільнений від роботи у звязку із мобілізацією. Він є військовослужбовцем. Як зазначав ПФУ у працівника, за яким на період військової служби зберігаються лише місце роботи і посада, не настає стан тимчасової непрацездатності у разі хвороби або травми, тривалість якої співпадає з часом військової служби, а також не відбувається втрати заробітної плати за такий період, допомога по тимчасовій непрацездатності за місцем збереження місця роботи і посади не надається (лист ПФУ від 24.02.2023 р. № 2800-030401-8/9537, розяснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/vl/224305-yak-oplachuyetsya-likarnyanyj-mobilizovanomu-pratsivnyku/ ). За період такої тимчасової непрацездатності у військовий частині за працівником буде збережено його грошове забезпечення. Електронні листки непрацездатності, які автоматично сформовані для військовослужбовця, не потребують опрацювання підприємством, за ним не потрібно проводити розрахунки та подавати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України. Дуже ризиковано оплачувати ЛН, оскільки потім може виявитися що оплатчувати його не було підстав.
Стосовно того ,що працівника мобілізували під час відпустки. На мою особисту думку увільняти все рівно потрібно з дати мобілізації, зазначеної у відповідних документах. Разом із тим нормами ст. 11 Закону про відпустки не передбачено в цій ситуації перенесення / продовження відпустки. Це підтверджували Мінекономіки у листі від 18.08.2023 № 4706-05/43457-09. Тому є інша позиція, що увільнення має бути з наступного дня після закінчення такої оплачуваної відпустки. Разом з тим, я вважаю, що увільнення має бути з дати мобілізації. Відпускні не передбачено сторнувати. Проте раджу працівнику написати заяву і попросити виплатити компенсацію за ці (або всі) невикористані дні відпустки (тим більше законодавство дозволяє виплату компенсації у разі мобілізації). В результаті, сума компенсації повністю або частково перекриється сумою раніше виплачених відпускних

Раді допомогти, звертайтесь ще!