Дії відповідальної особи при виклику військовозобов'язаного працівника

Потрібно виконати розпорядження ТЦК за встановленою процедурою: видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівника разом з повісткою, забезпечити увільнення від роботи на день явки та у триденний строк поінформувати ТЦК про результати оповіщення.

Обґрунтування

1. Видати наказ про оповіщення працівника. Відповідно до п. 47 Порядку № 1487 при отриманні розпорядження ТЦК керівник зобов’язаний видати наказ (розпорядження) про оповіщення працівника про виклик до ТЦК. У наказі доцільно визначити відповідальну особу (зазвичай – відповідального за ВО), яка проводитиме оповіщення та вручатиме повістку.

2. Ознайомити працівника з наказом і вручити повістку. Тим самим п. 47 Порядку № 1487 передбачено, що наказ доводять до відома працівника під особистий підпис, а повістку вручають йому разом із оповіщенням. Якщо працівник відмовляється ставити підпис або отримати повістку, складають акт про відмову і все одно повідомляють ТЦК про вжиті дії.

3. Оповіщення відсутнього працівника поштою. Для працівника, який тимчасово непрацездатний, у відпустці, відрядженні, працює дистанційно чи надомно, п. 47 Порядку № 1487 вимагає надсилати копію наказу про оповіщення рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення, а також у тому ж конверті доцільно направити оригінал повістки.

4. Надіслати копію наказу та підтвердження до ТЦК. П. 47 Порядку № 1487 зобов’язує у триденний строк з дня видання наказу про оповіщення надіслати до відповідного ТЦК копію наказу та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення (підпис працівника, акт відмови, поштові квитанції тощо).

5. Увільнити працівника від роботи на день виклику. На підставі розпорядження ТЦК і повістки слід видати окремий наказ про увільнення від роботи на день явки до ТЦК, із збереженням середнього заробітку за час виконання заходів, пов’язаних із призовом та уточненням даних, що випливає з ч. 2 ст. 21 Закону №2232 у поєднанні з п. 6 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 560 від 16.05.2024.

Дії відповідальної особи фактично полягають у підготовці проєктів наказів, безпосередньому оповіщенні та/або поштовому направленні документів працівнику, фіксації результатів і формуванні пакета документів до ТЦК.